Заблаговременная подача документов для назначения пенсии

Сегодня вы получите полное освещение тематики: "Заблаговременная подача документов для назначения пенсии" с выводами и комментариями специалистов. Актуализировать данные по вашему вопросу можно задав его дежурному консультанту.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях — приводят к отказу в назначении пенсии.

Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.

В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.

При необходимости сотрудники ПФР:

— окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;

— проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

При себе необходимо иметь следующие документы:

Документы, подтверждающие стаж:

  • подлинник трудовой книжки;
  • при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
  • справки службы занятости (при наличии);
  • архивные справки (при наличии);
  • военный билет (в случае прохождения военной службы);
  • документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
  • другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);

Документы, подтверждающие заработок:

  • при необходимости — документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г. (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета).

При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.

После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.

Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.

ВАЖНО! В рамках заблаговременной работы специалисты ПФР окажут содействие гражданам в получении дополнительных необходимых документов о стаже, заработке.

Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.

Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.

О заблаговременной подготовке документов для назначения пенсии для будущих пенсионеров

Многолетняя практика и опыт работы с документами приводят к очевидному выводу: к выходу на пенсию нужно готовится заранее — как минимум за 2-3 месяца до достижения пенсионного возраста, а возможно и ранее. При этом, следует учитывать, что понятие пенсионный возраст для разных категорий лиц различно. Так, возраст выхода на трудовую пенсию по старости — 60 лет для мужчин, 55 лет для женщин. Вместе с тем, для достаточно большого круга застрахованных лиц законом установлено право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости на 5-10 лет ранее общеустановленного возраста в зависимости от условий труда.

В целях проведения организационных мероприятий по заблаговременной проверке первичных документов районными органами ПФР области проводится работа по приглашению застрахованных лиц предпенсионного возраста (на которых имеются данные в системе персонифицированного учета) для предварительной проверки документов, необходимых для назначения трудовых пенсий по старости. Так, в 20 14 году в этих целях были приглашены 113 98 застрахованных лиц. Из них с документами для предварительной проверки обратились далеко не все приглашенные, а всего 9922 застрахованных лица. Около полутора тысяч граждан не отреагировали на приглашение территориальных органов ПФР. Для статистики- в 2013 году назначено трудовых пенсий по старости 13144 застрахованным лицам.

Очевидно, что прежде всего сами будущие пенсионеры должны быть заинтересованы в том, чтобы к моменту приобретения права на пенсию первичные документы были оформлены соответствующим образом. Зачастую процесс назначения пенсий затягивается на длительный срок именно по причине выявления несоответствий в первичных документах либо отсутствия необходимых документов вообще. И если такой анализ проводить заранее (а это возможно только в случае обращения граждан в территориальный орган по месту жительства с имеющимися у них документами), то рассмотрение заявлений о назначении пенсии будет осуществляться в более короткие сроки.

Для исключения случаев длительного рассмотрения заявлений об установлении пенсий всем будущим пенсионерам (независимо от вызова территориального органа ПФР) следует заблаговременно в порядке консультации обращаться в районные подразделения Пенсионного фонда, имея при себе паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (в случае его не сохранности там же решается вопрос о выдаче дубликата), трудовую книжку, справки о работе и военный билет (при их наличии).

Читайте так же:  Лишение прав и выплата алиментов

В некоторых случаях требуется представление других документов, необходимых для определения права на пенсию и исчисления размера пенсии. Так, при наличии нетрудоспособных членов семьи, отнесенных законом к категории таковых, необходимо документальное подтверждение этого факта. Имеют место случаи, когда надо подтверждать изменение фамилии, имени, отчества, родства и т.д.

Часто возникает вопрос о необходимости документального подтверждения характера работы с вредными условиями труда для определения права на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Иногда требуются дополнительные уточнения производить путем направления официальных запросов и самим территориальным органом ПФР, на что необходимо время.

Таким образом, при заблаговременном обращении граждан с документами, специалисты их проверят, дадут рекомендации о том, какую информацию следует дополнительно запросить с тем, чтобы пенсия была назначена своевременно. Каждый гражданин должен быть заинтересован в том, чтобы данные о стаже и заработке были максимально учтены при расчете пенсионного капитала, поскольку это скажется на размере их будущей пенсии.

Следует отметить, что в практике имеют место случаи, когда граждане не только заблаговременно не обращаются в территориальные органы ПФР (как правило это неработающие лица, имеющие проблемы с представлением документа, удостоверяющего личность либо других правоустанавливающих документов), но и при более поздней подаче заявления об установлении пенсии (после достижения пенсионного возраста) предъявляют необоснованные требования о доплате пенсии за период после наступления права на нее. В связи с этими нелишне знать, что любое право на пенсионное обеспечение должно быть реализовано по волеизъявлению гражданина, то есть законодательством определен заявительный порядок как установления пенсии. Если сам гражданин своевременно не обращается за реализацией законного права, то это не дает основания выдвигать требования о доплате пенсии за прошлые периоды, поскольку они не законны.

И последнее. По всем неясным вопросам, касающимся пенсионного обеспечения, следует обращаться в территориальные органы ПФР по месту жительства.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Территориальными органами ПФР проводится заблаговременная работа по подготовке документов, необходимых для назначения пенсии.

В нашей республике ежегодно назначается в среднем около 13 тыс. пенсий по старости. Из этого количества пенсионеров заблаговременно позаботилось о правильности своих документов о стаже и заработке около 75% застрахованных лиц.

В рамках заблаговременной работы за 2016 год сформированы 9491 макет пенсионных дел, из них около 20% макетов пенсионных дел сформировано при участии работодателей (без посещения застрахованным лицом Управления ПФР).

Практика работы с документами, представляемыми для назначения пенсии, показывает, что в большинстве случаев требуются дополнительные или уточняющие документы.

Самый важный документ, необходимый для назначения пенсии — это трудовая книжка. Сведения трудовой книжки в более чем 50% случаев нуждаются в уточнении. Часто встречаются исправления в фамилии, имени, отчестве, а также неточное наименование должностей, исправления в датах, приказах, отсутствие печати, основания записи, отсутствие сведений о работе в районах Крайнего Севера или просто описки.

Во избежание такой ситуации, для своевременного назначения пенсий органами ПФР проводится заблаговременная работа с лицами, выходящими на пенсию.

Общеустановленный пенсионный возраст : для мужчин 60 лет, для женщин 55 лет. За работу в районах Крайнего Севера не менее 15 лет пенсионный возраст уменьшается на 5 лет (мужчины 55 лет, женщины 50 лет).

Заблаговременная работа осуществляется в отношении застрахованных лиц, у которых право на страховую пенсию возникает в течение ближайших 12 месяцев.

За 1 год до права на пенсию в Управлениях Пенсионного фонда формируются списки предполагаемых пенсионеров. По списку готовятся письма-приглашения. В отношении работающих граждан письма направляются страхователям (работодателям), в отношении неработающих – по месту жительства застрахованного лица. Получив письмо-приглашение застрахованные лица обращаются в Управления Пенсионного фонда.

Можно предварительно позвонить по номеру, указанному в письме-приглашении и записаться на прием в удобное для Вас время.

Если Вы переехали, изменили место жительство и не получили письмо- приглашение, а через полгода предполагаете оформить пенсию, то рекомендуем Вам заранее обратиться в Управление ПФР по новому месту жительства.

Специалисты по оценке пенсионных прав проверят представленные документы. Проведут их правовую оценку. В случае необходимости окажут содействие в направлении запросов.

При обращении в Управление Пенсионного фонда необходимо представить следующие основные документы:

  • Документы, удостоверяющие возраст, место жительства, принадлежность к гражданству — паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы о страховом стаже. Основной документ — это трудовая книжка застрахованного лица. При необходимости трудовой договор, справки работодателей, архивные справки, выписки из приказов, военный билет.
  • Документы о среднемесячном заработке за 2000 — 2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности. Сведения о заработке за 2000-2001годы можно учесть по данным, имеющимся в Пенсионном фонде.

Для подтверждения дополнительных обстоятельств потребуются документы:

  • об изменении фамилии, имени, отчества. В качестве таких документов предъявляются: свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака;
  • о нетрудоспособных членах семьи (свидетельство о рождении);
  • подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении. Это подтверждается справкой жилищных органов, справками о доходах всех членов семьи и иными документами, содержащими требуемые сведения, а в необходимых случаях – решением суда об установлении данного факта);
  • подтверждающие стаж на соответствующих видах работ (справки, уточняющие особый характер и условия работы);
  • о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (трудовая книжка, а в необходимых случаях справки работодателя).

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии — это залог правильного, своевременного и быстрого оформления Вашей пенсии.

Читайте так же:  Цб предложил отложить реформу накопительной пенсии

Посмотреть информацию о сформированных пенсионных правах граждан можно в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru).

С помощью данного электронного сервиса можно подать заявление о назначении пенсии.

Дополнительную информацию Вы можете узнать непосредственно в Управлении Пенсионного фонда по месту жительства или по телефону горячей линии : 8 (411-2) 42-18-28 (Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РС(Я).

Какие документы нужны для оформления пенсии — 2019 год

При первом посещении необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление о назначении пенсии;
  • Удостоверение личности, а также подтверждение возраста и гражданства человека либо его представителя (если обращаетесь в ПФР не сами) – это наш обычный паспорт, а для лиц без гражданства – вид на жительство;
  • СНИЛС. Если вам сложно ориентироваться в аббревиатурах, это зеленая ламинированная карточка, пенсионное свидетельство. В течение жизни она часто пригождается в отношениях с госорганами.

Заявление о назначении пенсии заполняется по определенным правилам, на бланке. Главное – отсутствие помарок и исправлений, четкость в изложении и правильность приводимых фактов, ведь предоставляются реквизиты для перевода пенсии.

Также в разных случаях могут потребоваться и другие справки.

Для назначения страховой пенсии по старости – это могут быть:

  • документы, подтверждающие периоды работы, и другие периоды, включаемые в страховой стаж (например, отпуск по уходу за ребенком);
  • выписка из лицевого счета человека в ПФР;
  • документы, подтверждающие получение иного вида пенсии (например, по потере кормильца) или установленного законом ежемесячного содержания;
  • справка об инвалидности (в случае наличия);
  • справка об имеющихся иждивенцах (если они есть), справки о доходах всех членов семьи;
  • подтверждение работы на Крайнем Севере и других тяжелых климатических регионах, или в сельском хозяйтсве и проживании на селе;
  • для матерей-героинь – бумаги, подтверждающие право на получение досрочной пенсии.

Для назначения государственной пенсии по старости – это могут быть:

  • подтверждение трудового стажа;
  • для льготников:
    • удостоверение чернобыльца или ликвидатора других радиационных или техногенных катастроф;
    • подтверждение проживания в зонах радиоактивного загрязнения или работы там;
    • удостоверение инвалида вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • данные об имеющихся иждивенцах, и о доходах всех членов семьи;
  • подтверждение работы на Крайнем Севере или в районах с тяжелыми климатическими условиями.

Для назначения социальной пенсии по старости – это могут быть:

  • документ о постоянном проживании в России (паспорт с регистрацией, выписка из адресного стола);
  • подтверждение проживания на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями;
  • подтверждение принадлежности к малочисленным народам Севера;
  • подтверждение периода проживания на территории РФ.

Это самые необходимые документы для Пенсионного фонда для оформления пенсии. В каждом конкретном случае могут требоваться дополнительные данные, все зависит от ситуации и вида трудовой деятельности работника.

Как подтвердить стаж

В 2002 году стартовала пенсионная реформа, у работодателя появилась новая обязанность— подавать подробные сведения о работниках в Пенсионный фонд. Поэтому, все данные о заработках и стаже работника после этого момента у ПРФ есть. Речь, конечно, идет о “белой” зарплате, официальном доходе. А вот чтобы подтвердить стаж до 2002 года, потребуются доказательства. Это, в первую очередь, трудовая книжка. Ее ПФР потребует в любом случае.

Вообще о трудовой вспоминают в первую очередь, когда речь заходит о том, какие нужны документы для оформления пенсии по возрасту. С этими книжками обычно связаны значительные трудности работника. Дело в том, что заполняются они от руки по строгим правилам, установленным специальной инструкцией. Все печати и слова на бланке трудовой книжки должны быть разборчивыми, записи сделаны должным образом. К тому же с течением времени чернила, а значит, и записи утрачивают четкость. Поэтому у сотрудников ПФР возникают к ним вопросы, граждан просят предоставить дополнительные доказательства стажа.

Дополнительные доказательства стажа

Что также может быть доказательством стажа:

  • трудовой договор, оформленный по всем правилам, действовавшим на момент его подписания;
  • приказы;
  • лицевые счета;
  • справки работодателя.

При этом, Пенсионный фонд далеко не всегда принимает эти бумаги по отдельности. Например, считается, что сам по себе трудовой договор не подтверждает дату увольнения, необходим дополнительно приказ. Да и кто сохраняет договоры? А если организация ликвидирована, как получить нужные справки? Приходится судиться и доказывать свои права. Поэтому лучше заранее проверить все записи, получить консультацию специалистов ПФР и необходимые справки с работы.

Как подтвердить заработную плату

Как уже говорилось, данных о деятельности трудящихся до 2002 года у ПФР нет, но размеры среднего заработка за этот период специалисты обязаны знать. В 2001 году система уже действовала, поэтому, вариант такой: гражданин просто соглашается принять во внимание для расчета своей пенсии среднемесячный заработок за 2000-2001 годы.

Однако, бывает и так, что гражданин в этот период не работал, либо доход у него был незначительный. В этом случае он имеет право просить учесть данные о заработке за любые предшествующие 2002 году 5 лет подряд (60 месяцев). Подтверждение, конечно, должно быть документальным – справка с работы.

Мы перечислили все основные документы для назначения пенсии. Однако, в зависимости от ситуации, ПФР может потребовать дополнительные справки. Если был льготный стаж и пенсия назначается досрочно, его также надо подтвердить. Обратите внимание, все бланки должны быть заполнены аккуратно и содержать обязательные реквизиты: фамилию, имя, отчество сотрудника, четко указывать должность, даты периодов деятельности.

Личный опыт

Лично я пришла в Пенсионный фонд (по месту прописки) с паспортом, СНИЛС, свидетельством о браке и все.

Мне сказали, что нужны (и даже выдали бумажку, где все это перечислены):

  1. Паспорт + копия (страница с фото и пропиской)
  2. Пенсионное страховое свидетельство + копия
  3. Трудовая книжка + копия (без награждений)
  4. Диплом дневного/очного образования + копия
  5. Свидетельство о браке + копия
  6. Свидетельство о рождении детей + копии
  7. Реквизиты банка (договор или сберкнижка) + копия

Как видите, необходимы копии, так что сделайте их перед первым приходом. Я пришла за два месяца до наступления пенсии. Мне сказали, что нужно приходить за месяц. Посмотрели по компьютеру мои отчисления в Пенсионный фонд, сказали, что маловата получается пенсия, предложили, чтобы я поехала на завод, где работала какое-то время, и чтобы мне дали выписку за любые пять лет, где зарплата была побольше.

Читайте так же:  Порядок назначения пенсии федеральным государственным служащим

Поехала на завод, заодно мне там дали справку, что завод сменил свое название. А выписку из трудовой была готова только через 3 недели.

Видео (кликните для воспроизведения).

Да. не забудьте пойти в сбербанк и получить социальную карту для начисления пенсии. Когда я пошла в этот сбербанк, мне еще навязали кредитную карту. Причем кредитную выдали сразу, а за социальной я должна придти через несколько дней. Почитав в Интернете ужасы с кредитными картами, вернулась в банк и еле-еле удалось ее сдать обратно. При мне ее разрезали и сказали, что она все равно будет на мне висеть еще два месяца. Так что сразу руками-ногами открещивайтесь от их кредитной карты.

В общем, привезла я в Пенсионный отдел все документы, опять их сотрудник их просмотрел, поцокал языком, сказала, все равно максимальной пенсии не получится. Да и как я могла получить максимальное, когда сначала училась в техникуме, потом в институте, потом немного поработала, потом ушла в декрет, потом еще один декрет, потом сидела с малышами. Потом и трудно было устроиться на работу с маленькими детьми. Короче, как ни крути — я никто и звать меня никак, трутень, одним словом! И это не смотря на то, что я уже лет восемь являюсь Индивидуальным Предпринимателем и отчисляю государству немалые налоги, в том числе и в Пенсионный фонд. Впрочем, ничего другого от нашего государства я и не ожидала.

Ладно, назначила новый срок, когда приходить за пенсионным удостоверением.

Пришла в назначенный срок — еще не готово. А мне уже 55 лет стукнуло неделю назад! Худо-бедно еще через неделю получила я свое пенсионное, где черным по белому мне была назначена пенсия аж в 5 тыщ 900 рублей. В общем, покупай что хочешь и ни в чем себе не отказывай.

Теперь нужно идти в Социальную службу, дабы получить социальную карту. Там у меня приняли заявление, выдали временную карточку на проезд, на месяц. Сказали, могу по ней бесплатно пользоваться городским транспортом. Правда, при этом нужно все время возить с собой и паспорт и пенсионное удостоверение. Через три недели получила я социальную карточку и теперь могу ездить бесплатно куда хочу и на чем хочу в пределах Москвы. Так что до рынка (2 остановки) и обратно я уже не пешком тащу тележку, а на транспорте. Крррасота!

А вот что написано на государственном пенсионном сайте:

По всем вопросам, а также для предварительной проверки документов, выявления и устранения ошибок, допущенных работодателями при оформлении документов и индивидуальных сведений, гражданам и работодателям необходимо заблаговременно (за 12 месяцев и ранее до наступления права гражданина на пенсию) обращаться в органы Пенсионного фонда по месту жительства застрахованного лица. 

Заблаговременная подача документов для назначения пенсии

Дата публикации 24.02.2016

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

  • достижение пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет);
  • наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
  • наличие страхового стажа не менее семи лет.

Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ).

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела — это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее — макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности — 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Откройте раздел «Отчеты» в форме «1С-Отчетность».
  2. Нажмите кнопку «Создать» для создания нового отчета. При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов.
  3. Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку «По получателям» и в папке «ПФР» выберите отчет «Макет пенсионного дела».
  4. Дважды щелкните по названию отчета или нажмите кнопку «Выбрать».
Читайте так же:  Как получить пенсионные накопления в лукойл

При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:

  • в случае, когда документ пронумерован — номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
  • если документ не пронумерован — номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

  1. Заполните список документов в разделе формы «Документы», как было описано выше.
  2. Нажмите кнопку «Реестр документов» для формирования печатной формы реестра (рис. 8). Проверьте данные, сформированные в реестре.
  3. Распечатайте реестр и подпишите его.
  4. Отсканируйте подписанный реестр и прикрепите файл реестра, щелкнув по гиперссылке «Выберите файл» рядом с надписью «Реестр документов» внизу формы.

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» (рис. 9).

После отправки макета появляется статус отправки «Отправлено в ПФР» «Ожидается доставка письма в ПФР» (рис. 10).

После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

  • Амурская область
  • Белгородская область
  • Владимирская область
  • Волгоградская область
  • Вологодская область
  • Воронежская область
  • Еврейская автономная область
  • Забайкальский край
  • Ивановская область
  • Иркутская область
  • Калининградская область
  • Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
  • Красноярский край
  • Курская область
  • Ленинградская область
  • Липецкая область
  • Омская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Псковская область
  • Республика Башкортостан
  • Республика Коми
  • Республика Крым
  • Республика Мордовия
  • Республика Татарстан
  • Рязанская область
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Смоленская область
  • Тюменская область
  • Тульская область
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Хабаровский край
  • Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
  • Чувашская Республика
  • Ярославская область
  • г. Санкт-Петербург

О заблаговременной работе по назначению пенсии

Вопрос. За какой срок до возникновения права на пенсию гражданин может обратиться на заблаговременную работу?


Ответ. Заблаговременная работа в нашей области проводится за 12 месяцев до возникновения права на пенсию. Общеустановленный пенсионный возраст в Российской Федерации – 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин. Таким образом, граждане, претендующие на установление страховой пенсии по старости на общих основаниях, вправе обратиться на заблаговременную подготовку документов – мужчины в возрасте 59 лет, женщины в возрасте 54 лет. Также на заблаговременную работу могут обратиться граждане, претендующие на назначение досрочной страховой пенсии, например, по Списку № 1 или № 2, в связи с осуществлением педагогической деятельности и т.д.

Вопрос. Каким образом гражданин может подать документы на заблаговременную работу?

Ответ. Обращение на заблаговременную подготовку документов возможно двумя способами: через работодателя, если он заключил Соглашение об электронном информационном взаимодействии с территориальным органом Пенсионного фонда, и лично гражданином в управление Пенсионного фонда по месту его жительства, где будет в дальнейшем назначаться страховая пенсия.

Вопрос. В чем преимущества подачи документов через работодателя?

Ответ. При обращении на заблаговременную подготовку документов через работодателя гражданину не надо отпрашиваться с работы и обращаться на прием в управление. Работодатель представит документы сотрудника на назначение пенсии в электронном виде в Пенсионный фонд заблаговременно за 12 месяцев до возникновения права на пенсию, а заявление на назначение пенсии – за 1 месяц до возникновения права на пенсию. Важно отметить, что передача сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием квалифицированной электронной подписи и только с согласия работника на обработку его персональных данных. При этом документы на бумажном носителе в Пенсионный фонд не представляются.

Вопрос. Какие документы следует представлять на заблаговременную работу?

Ответ. При заблаговременном обращении следует представить имеющиеся у граждан документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы о стаже (трудовую книжку, военный билет, справки), документы об учёбе (диплом, аттестат), свидетельство о браке, если документы были выданы на девичью фамилию, свидетельства о рождении детей, иные документы, влияющие на право или размер пенсии, например, справку о заработной плате.

Вопрос. Каковы действия специалистов Пенсионного фонда при заблаговременной работе?

Ответ. Специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ проведут оценку представленных документов, проверят правильность их оформления и соответствие данным индивидуального (персонифицированного) учета. Окажут содействие в истребовании справок о стаже путем направления соответствующих запросов. Определят право на досрочное пенсионное обеспечение. Проанализируют величину заработной платы, которая учтена на индивидуальном лицевом счете за 2000-2001 годы, и, при необходимости, окажут содействие в истребовании справки о заработной плате за 5 лет.

Вопрос. Возможно ли обращение на заблаговременную работу граждан, прибывших на постоянное место жительства из республик ближнего зарубежья?

Читайте так же:  Пенсии за июль выплатят досрочно

Ответ. Да, безусловно, не только возможно, но даже необходимо обращение на заблаговременную работу граждан, имеющих периоды работы на территории государств бывшего СССР, учитывая длительность поступления ответов на запросы управлений Пенсионного фонда. Для документального подтверждения страхового и льготного стажа, имевшего место на территории бывшего СССР (например, в Узбекистане, Украине, Кыргызстане и других республиках), заработной платы управление Пенсионного фонда направит запрос в компетентный орган иностранного государства. Заблаговременное обращение позволит получить документы о стаже и заработке из компетентного органа до наступления права на пенсию.

Вопрос. Если гражданину проводилась заблаговременная работа, когда и как он может подать заявление на назначение пенсии?

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ. Заявление на назначение пенсии подается не ранее, чем за месяц до наступления права, например, за месяц до исполнения женщине 55 лет. Заявление на назначение пенсии можно направить через работодателя по электронным каналам связи. Если гражданин зарегистрирован в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), то заявление можно подать на сайте Пенсионного фонда в «Личном кабинете гражданина» или через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ). Обращаем внимание, что регистрация граждан в ЕСИА производится всеми территориальными органами Пенсионного фонда. Таким образом, гражданин может подать заявление на назначение пенсии без личного обращения в территориальный орган.

ПФР предоставляет возможность заблаговременного сбора документов подтверждающих пенсионные права

Пенсионный фонд России предоставляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.

Чтобы положенная пенсия была назначена и выплачена в срок, в течение 2017 года Управление ПФР в г. Новороссийске принял более 2000 граждан по вопросу подготовки документов для назначения пенсии.

В соответствии с законодательством Российской Федерации пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и необходимыми документами, но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию. В случае, если предоставлены не все необходимые документы, их можно предоставить в течение трех месяцев.

Заместитель начальника отдела назначения и перерасчета пенсий Управления ПФР Наталья Бородина пояснила: «Право обратиться за назначением страховой пенсии (написать заявление) возникает за месяц до достижения общепринятого возраста — для мужчин — 60 лет, для женщин — 55 лет. Но практика показывает, что граждане за назначением выплаты обращаются уже по достижении пенсионного возраста. Однако из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии в максимальном размере. Кроме того, зачастую, в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях — приводят к отказу в назначении пенсии».

В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Управление ПФР в г.Новороссийске рекомендует жителям города заблаговременно (за 9-10 месяцев до наступления права на пенсию, в том числе досрочную) обратиться в Управление ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющихся документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. Прием будущих пенсионеров осуществляют специалисты в каб. 201. Записаться на прием можно через официальный сайт Пенсионного фонда России (электронные сервисы – заблаговременная подготовка документов) либо по телефону (8617)79-50-93.

«При обращении в Пенсионный фонд заблаговременно сотрудники проверят документы, дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы, окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России и стран СНГ запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда, проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений, — отметила заместитель начальника отдела назначения и перерасчета пенсий Управления ПФР Наталья Бородина. – Конечно, можно и самим проверить все документы на наличие помарок, подчисток, посмотреть, хорошо ли читаются записи на печатях об увольнении, имеется ли отметка об изменении фамилии, заверены ли печатью исправления, найти документы, подтверждающие стаж и заработок. Стоит помнить, что все изменения должны быть подтверждены. Но я рекомендую заранее подойти на прием в УправлениеПФР по месту регистрации (по месту фактического проживания), или обратиться через работодателя».

При себе необходимо иметь следующие документы: Паспорт (для иностранных граждан — вид на жительство); СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования);

Документы, подтверждающие стаж: подлинник трудовой книжки; дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета; справки службы занятости (при наличии); архивные справки (при наличии); военный билет (в случае прохождения военной службы), дипломы об учебе в училище, техникуме, институте (в случае прохождения обучения), документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости); другие юридически значимые документы (свидетельство об изменении фамилии, о рождении детей, о и т.п.).

Оригиналы документов, будут отсканированы и сразу возвращены заявителю.

Документы, подтверждающие заработок: документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г.;

После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.

Обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.

Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.

Дата публикации: 26.07.2017 1 242 просмотра 0 комментариев
Заблаговременная подача документов для назначения пенсии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here