Удержания по исполнительному листу алименты из зарплаты

Сегодня вы получите полное освещение тематики: "Удержания по исполнительному листу алименты из зарплаты" с выводами и комментариями специалистов. Актуализировать данные по вашему вопросу можно задав его дежурному консультанту.

Шпаргалка для бухгалтера: удержания по исполнительным листам

Материал для подписчиков издания «Новая бухгалтерия». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Новая бухгалтерия

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал состоит из четырех основных разделов: бухгалтерский учет, налоги, труд и заработная плата, право.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 144 полосы.

Удержания по исполнительному листу алименты из зарплаты

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организацию поступил исполнительный лист по судебному решению на удержание с доходов работника 30% с июня 2017 года. Удержания по исполнительным документам связаны с кредитными обязательствами работника.
Каков порядок удержания денежных средств в связи с изменениями Федерального закона 02.10.2007 N 229-ФЗ?

Документооборот

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Удержание алиментов из зарплаты

Одной из форм обеспечения регулярных платежей по алиментным обязательствам является удержание части зарплаты плательщика в пользу получателя выплат. Каким же образом производится удержание алиментов с зарплаты? Рассмотрим более подробно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Возможны три ситуации:

  • по добровольному соглашению родителей ребенка;
  • по исполнительному листу;
  • по судебному приказу.

В первом случае плательщик алиментов подает в бухгалтерию своей организации письменное заявление о перечислении определенной доли с заработной платы на расчетный счет получателя алиментов.

Также заявитель предоставляет само алиментное соглашение, которое в обязательном порядке должно быть нотариально заверено. О том, как правильно заполнить заявление на добровольные отчисления с зарплаты, мы рассмотрим чуть ниже.

Если же плательщик не согласен добровольно организовать процедуру перечисления части заработка, судебный пристав по вступившему в силу решению суда может самостоятельно направить исполнительный документ в бухгалтерию организации.

В таком случае выплаты будут перечисляться независимо от согласия плательщика алиментов. Более подробно процедуру удержания средств с зарплаты по исполнительному листу мы рассмотрим далее.

Бухгалтерия может также отчислять денежные средства получателю алиментов по судебному приказу. Предоставить такой документ может как сам плательщик, так и взыскатель.

Денежные средства по судебному приказу могут перечисляться только в процентном соотношении от заработка.

Как удерживаются

Способ и порядок удержания средств зависит от документа, на основании которого производятся отчисления:

Алиментное соглашение Если бухгалтерия отчисляет алименты по соглашению, порядок удержаний будет зависеть от условий договора. В любом случае, соглашение уже содержит: размер выплат (в долевом или твердом выражении), способ уплаты, порядок индексации (при наличии).
По исполнительному документу Удержание доли от заработка по исполнительному листу будет производиться в соответствии с требованиями, указанными в документе. Алименты могут удерживаться и в долевом соотношении, и в твердом денежном выражении
По судебному приказу Порядок удержания алиментов с зарплаты по судебному приказу практически не отличается от такового по исполнительному листу. Единственное отличие – алименты не могут перечисляться в твердом выражении, только в долях от заработка

С какой даты

Удержание алиментов производится с даты, указанной в документе, который послужил основанием для перечисления денег взыскателю.

Пример № 1. Бухгалтерия получила судебный приказ о взыскании алиментов с 15 мая 2020 года. Бухгалтеру необходимо произвести расчет алиментов за неполный период – с 15 по 31 мая 2020 года.

Начиная с 1 июня удержания будут осуществляться в полном объеме. После назначения заработной платы алименты должны быть удержаны не позднее трех дней.

Учитывать ли НДФЛ

Алименты начисляются после удержания НДФЛ.

Пример № 2. Бухгалтерской службой был получен исполнительный лист о взыскании алиментов в размере 25 % от доходов. Заработная плата сотрудника составляет 20000 рублей.

Таким образом, взыскателю будут перечислены:

20000 — (20000 * 0,13) = 17400 рублей заработная плата после удержания подоходного налога
17400 * 0,25 = 4350 рублей алименты, которые будут удержаны с заработной платы

Если исполнительный лист пришел позже

Если документ, который служит основанием для удержания, поступает позже того периода, начиная с которого должны перечисляться денежные средства, алименты взыскиваются в полном объеме за все прошедшие месяцы.

Пример № 3. Исполнительный лист поступил в бухгалтерию в марте 2020 года, а алименты были назначены в феврале. Денежные средства будут удержаны сразу за два месяца.

Заявление на удержание алиментов из заработной платы, образец

Если родители заключили алиментное соглашение, в котором указали условия, размер и порядок выплат, у плательщика существует возможность подать заявление в бухгалтерию своего предприятия на удержание денежных средств с заработной платы.

В заявлении в обязательном порядке должны быть следующие данные:

  • название предприятия;
  • ФИО взыскателя и алиментоплательщика, адрес регистрации, паспортные данные сторон процесса;
  • сведения о ребенке/детях;
  • размер алиментов;
  • реквизиты банковского счета получателя;
  • дата начала удержания денежных средств;
  • дата заполнения заявления и подпись плательщика.

Сотрудник должен самостоятельно заполнить заявление и подать документ в бухгалтерию. Унифицированная форма отсутствует – работник может подать заявление в свободной форме.

После получения от работника письменного согласия на удержание алиментов с зарплаты сотрудники бухгалтерии на основании статьи 109 Семейного кодекса РФ обязаны ежемесячно перечислять денежные средства на расчетный счет получателя.

Про алименты с ИП на упрощенке рассказывается по ссылке.

Максимальный процент

Максимальный размер удержаний регламентируется статьей 138 Трудового кодекса РФ. Рассмотрим нормы действующего законодательства:

  • размер удержанных средств в общем случае не может превышать 20 % от дохода сотрудника за отчетный период;
  • в особых случаях, установленных соответствующими Федеральными законами, общая сумма удержаний может достигать 50 % от заработка;
  • если алименты взыскиваются в пользу несовершеннолетних детей, то сумма удержанных средств не может превышать 70 %;
  • при поступлении в бухгалтерию нескольких исполнительных документов удержания не должны превышать 50 % от суммы заработной платы.
Читайте так же:  Выплата пенсий военнослужащим за выслугу лет

Таким образом, если выплаты осуществляются на несовершеннолетних детей, работник должен получать как минимум 30 % от зарплаты.

В остальных случаях (например, при одновременном начислении алиментов на содержание и детей, и жены) сотрудник должен получать не менее половины от общего заработка.

По исполнительному листу

Если в бухгалтерию поступает исполнительный лист, сотрудники обязаны ежемесячно удерживать указанную в документе сумму при начислении заработной платы. Сотрудник будет получать денежные средства за вычетом удержанной суммы.

При этом сотрудники бухгалтерии должны следить за тем, чтобы сумма удержаний не превышала максимально допустимые показатели. Рассмотрим на примере, как правильно осуществляется данная процедура.

Пример № 4. В бухгалтерию ООО “МясПромТорг” поступает исполнительный лист на взыскание алиментов с сотрудника предприятия – Мазаева В.С. Заработная плата Мазаева составляет 15000 рублей в месяц.

Взыскание по листу производится на несовершеннолетнюю дочь в размере 25 % от заработка. Исполнительный документ регламентирует дату начала взыскания — 18 февраля 2020 года. Необходимо произвести расчет алиментов за период с 18 февраля по 30 апреля 2020 года.

Решение:

15000 * 0,13 = 1950 рублей сумма НДФЛ к удержанию за полный расчетный период
15000 – 1950 = 13050 рублей доход, с которого будут удерживаться алименты
13050 * 0,25 = 3262, 5 рублей размер алиментов за полный месяц
3262, 5 * 2 = 6525 рублей алименты за март и апрель 2020 года

Произведем расчет алиментов за неполный период с 18 по 29 февраля 2020 года. Для этого воспользуемся производственным календарем для пятидневной рабочей недели:

календарных 29
рабочих 20
выходных 9

В феврале в период с 18 по 29 февраля – 7 рабочих дней, все из которых были отработаны Мазаевым. Считаем далее:

15000 / 20 * 7 = 5250 рублей заработная плата с 18 по 29 февраля
5250 * 0,13 = 682, 5 рублей НДФЛ за период
5250 — 682,5 = 4567, 5 рублей база для удержания алиментов
4567,5 * 0,25 = 1141, 9 рублей алименты за период с 18 по 29 февраля 2020 года

Суммируем полученные значения: 6525 + 1141,9 = 7666, 9 рублей – алименты за период с 18 февраля по 30 апреля 2020 года.

Поскольку сумма за каждый расчетный период не превышает максимально установленный порог в 70 %, удержания производятся в полном объеме.

Алименты могут удерживаться с заработной платы и перечисляться бухгалтерией в пользу получателя. Основанием для удержаний может быть письменное заявление работника, исполнительный лист или судебный приказ.

Сотрудники бухгалтерии должны учитывать максимальный размер удержаний, который при взыскании алиментов на несовершеннолетних не может превышать 70 процентов.

Образец исполнительного листа по алиментам вы можете посмотреть здесь.

Между кем заключается соглашение об уплате алиментов, читайте по ссылке.

Очередность удержаний по исполнительным листам из заработной платы в 2020 году

Как известно, работодатель обязан производить удержания из зарплаты работников, если на предприятие поступают исполнительные листы. Случается так, что на одного сотрудника имеется несколько таких документов, и тогда бухгалтер начинает задаваться вопросами про очередность удержаний по исполнительным листам. Из данной статьи вы узнаете, в каком порядке проводить удержания, в каком размере удерживать часть зарплаты, что делать при недостатке средств на погашение всех задолженностей.

Максимально возможный размер удержаний по исполнительным листам

Важно! Если согласно исполнительным листам работник должен выплачивать суммы меньше тех, что он готов перечислять добровольно, бухгалтеру следует принять заявление о необходимости удержания больших по сумме выплат.

Проводя удержания из заработной платы работника компании, необходимо помнить о максимально возможных размерах вычетов, установленных законом – сотруднику также необходимо на что-то жить, а потому нельзя допустить выплаты слишком маленьких сумм. Действующее трудовое законодательство обязывает бухгалтеров соблюдать следующие границы:

  • удерживать 20% суммы оклада разрешено в общем случае;
  • производить вычет в размере 50% позволено только в случаях, регламентированных федеральным законодательством (выходное пособие, оплата труда по условиям трудового соглашения, авторские вознаграждения);
  • 70% зарплаты может быть удержано только в редких случаях, таких как необходимость перечисления алиментов сразу на нескольких детей младше 18 лет, компенсации ущерба здоровью граждан, а также урона, причиненного по причине смерти кормильца семьи из-за виновных действий работника или по причине совершения сотрудником преступления.

Очередность удержаний по исполнительным листам

Сразу, как на предприятие поступают исполнительные листы от судебных приставов, сотрудник должен быть уведомлен о предстоящих удержаниях. Затем бухгалтер должен ознакомиться с основаниями для оформления и передачи исполнительных листов и определить очередность удержания:

Очередь Вид задолженности
1-ая Алиментные выплаты;

компенсации морального ущерба;

компенсации урона, ставшего следствием преступных действий;

компенсации ущерба, связанного со смертью кормильца;

компенсация ущерба, причиненного чьему-либо здоровью (включая случаи ДТП).

2-ая Оплата работы людей, трудившихся на основании трудового соглашения;

выплата вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности.

3-я Обязательные взносы в государственный бюджет и внебюджетные фонды 4-ая Прочие задолженности (к примеру, банковские займы, штрафы, судебные издержки)

Очередность удержаний по исполнительным листам: порядок действий при удержании средств

Бухгалтер, который производит удержания из зарплаты, должен действовать по следующей схеме:

  1. Рассчитать совокупный заработок сотрудника, учитывая только те выплаты, с которых можно проводить удержания.
  2. Удержать НДФЛ по стандартной ставке в 13%.
  3. Провести расчет общего размера долга по исполнительным листам.
  4. Проверить предельно возможную сумму удержаний.
  5. Рассчитать размеры удержаний, составив пропорцию для грамотного распределения доступных для взыскания средств.

Как рассчитать величину удержаний по исполнительным листам

Чтобы выяснить, в каком размере произвести удержание из оклада работника, можно воспользоваться следующей формулой:

ВУ1Л = ПСУ х СЗИЛ : ОСД,

где ВУ1Д – величина удержания по 1 исполнительному листу (ежемесячно);

ПСУ – предельная сумма удержания (после вычета НДФЛ);

СЗИЛ – сумма задолженности согласно исполнительному листу;

ОСД – общая сумма долгов по всем исполнительным листам.

Очередность удержаний по исполнительным листам: пример удержания по двух исполнительным листам

Первого августа 2017 года на программиста Игнатьева Валентина бухгалтер получил исполнительный лист, согласно которому должно проводиться удержание из зарплаты алиментов на его малолетнего сына в размере 25% от оклада. Позднее, первого сентября 2017 года, на Валентина приходит другой исполнительный лист – оказывается, он задолжал банку по кредитным платежам. После вычета из заработной платы НДФЛ по ставке 13% программист получает 75 тысяч рублей.

Читайте так же:  Митинги против пенсионной реформы последние новости

Бухгалтер в первую очередь выясняет, в какой очередности производить взыскания:

  1. Алименты являются удержанием первой очереди.
  2. Кредиты, займы и прочие платежи являются удержаниями четвертой очереди.

Далее, бухгалтер проводит расчет предельно допустимой суммы удержания – нельзя удерживать более 50% оклада (37,5 тысяч рублей).

В августе бухгалтер удерживает только алименты, а с сентября 2017 года удерживаются:

  • алиментные выплаты в сумме 18750 рублей (75000 х 0,25);
  • задолженность по кредиту в сумме 18750 (37500 – 18750).

Экспертное мнение к вопросу о том, как проводить удержания по исполнительным листам при нехватке зарплатных денег

Бухгалтер компании, который заметил, что суммы заработной платы работника-должника не хватает для оплаты всех имеющихся у него долгов по исполнительным листам, должен действовать, руководствуясь следующими правилами:

  1. Необходимо соблюдать очередность удержаний (представлена в таблице выше), даже если по исполнительным листам второй очереди задолженности более крупные, чем по документам первой очереди.
  2. Если исполнительные листы представлены для проведения удержаний одинаковой очереди (2 исполнительных листа по удержаниям первой очереди, например), нужно удовлетворять требования пропорционально размеру суммы задолженности.

Законодательные акты по теме

ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ Об исполнительном производстве (о порядке удержания по исполнительным листам)
ст. 138 ТК РФ О максимальном размере удержаний из заработной платы

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер совершил удержания по исполнительным листам с зарплаты сотрудника до уплаты в бюджет подоходного налога.

Комментарий: Суммы удержаний по исполнительным листам рассчитываются после того, как с оклада будет удержан НДФЛ.

Ошибка: Бухгалтер удержал средства по исполнительному листу с пособия по беременности и родам сотрудницы.

Комментарий: Запрещено производить удержания из государственных пособий на ребенка, пособий по БиР, разовых выплат беременным за раннюю постановку на учет в гинекологии, а также разовых и регулярных выплат на содержание ребенка.

Ответы на распространенные вопросы про очередность удержаний по исполнительным листам

Вопрос №1: Работодатель выплачивает сотруднице дополнительное ежемесячное пособие по уходу за новорожденным – такой порядок предусмотрен локальным коллективным договором предприятия. С подобных выплат нельзя производить удержания по исполнительным листам?

Ответ: Поскольку выплата данного пособия регламентируется локальным актом предприятия, а не федеральным законом, удержание средств проводить можно.

Вопрос №2: Когда перечислить суммы удержаний из зарплаты работника по исполнительным листам взыскателям?

Ответ: Необходимо удержанные средства перевести в течение 3 дней с момента выдачи заработной платы.

Как не ошибиться при расчете и удержании алиментов

Бухгалтерам нередко приходится рассчитывать алименты на ребенка и удерживать их из заработной платы работников. В нашей статье собрана вся необходимая информация, связанная с удержанием алиментов. В частности, есть ответы на вопросы: из каких доходов можно, а из каких нельзя удерживать алименты; к какой сумме применять предельный размер удержаний; что грозит организации, отказавшейся удерживать алименты и проч. В статье также приведены примеры, которые наглядно показывают правила расчета алиментов.

Правила удержания алиментов

Алименты — это средства, которые в установленных законом случаях одни члены семьи обязаны выплачивать на содержание других, нуждающихся в этом, членов семьи.

Наиболее часто по месту работы производятся удержания из заработной платы работников алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

Алименты относятся к числу обязательных удержаний, основанием для которых служат:

  • либо соглашение о содержании несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов), заключенное между родителями в письменной форме и удостоверенное нотариально. Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа (ст. 100 Семейного кодекса РФ);
  • либо исполнительный лист (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).
Видео (кликните для воспроизведения).

Алименты удерживаются из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты.

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.96 № 841.

Доходы, из которых удержание алиментов не производится, перечислены в статье 101 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ). К числу таких доходов относятся, в частности:

а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

  • страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением страховой пенсии по старости, страховой пенсии по инвалидности (с учетом фиксированной выплаты к страховой пенсии, повышений фиксированной выплаты к страховой пенсии), а также накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты и пособия по временной нетрудоспособности ;
  • суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников :

а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;
б) в связи с террористическим актом;
в) в связи со смертью члена семьи;
г) в виде гуманитарной помощи;
д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений ;

  • суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста шестнадцати лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.

Отдельно отметим такой вид выплат, как возмещение расходов, связанных с использованием личного трансопрта работника. С подобного возмещения алименты удерживать нельзя (см. «Правительство скорректировало перечень выплат, с которых не удерживаются алименты»).

Алименты удерживаются из заработной платы, начисленной за период, когда действуют алиментные обязательства.

Пример 1. В организацию поступил исполнительный лист, на основании которого подлежат удержанию алименты из заработной платы и иного дохода работника, начиная с 22 февраля 2019 г.
За февраль алименты удерживаются только из той части заработной платы, которая начислена за период с 22 по 28 февраля.
В марте 2019 г. работнику начислено годовое вознаграждение за 2018 г. Поскольку премия начислена за период, в котором алиментные обязательства на работника не были возложены, с суммы премии удержание алиментов не производится.

Размер алиментов, подлежащих удержанию из заработной платы и иных доходов должника, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При этом удержание алиментов никак не виляет на облагаемую базу по НДФЛ (см. «Алименты и другие удержания не влияют на размер налоговой базы по НДФЛ»).

Пример 2. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с работника алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 заработной платы и иных доходов.
За январь работнику начислена заработная плата в размере 20 000 руб., из которых 8 000 руб. выплачены за первую половину месяца (аванс).
1. Производится исчисление НДФЛ с учетом права работника на получение стандартного налогового вычета по расходам на содержание ребенка — 1 400 руб.:
(20 000 руб. – 1 400 руб.) х 13% = 2 418 руб.
2. Производится исчисление суммы алиментов:
(20 000 руб. – 2 418 руб.) х 1/4 = 4 395,50 руб.
3. По итогам января работнику выплачивается:
20 000 руб. – 2 418 руб. – 8 000 руб. – 4 395,50 руб. = 5 186,50 руб.

Согласно пункту 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания из заработной платы и иных доходов должника не может превышать 70 процентов заработной платы.

Читайте так же:  Приказ на удержание алиментов образец

На наш взгляд, во избежание ситуации, когда в результате удержаний из заработной платы должник практически полностью лишается средств к существованию, правильнее исходить из того, что размер удержаний не должен превышать 70 процентов суммы к выплате.

Как правило, алименты удерживаются один раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Однако, во избежание ситуаций, подобных описанной в примере 2, в случае, когда алиментные обязательства работника велики (превышают 1/3 дохода), на наш взгляд, целесообразно производить удержание алиментов при каждой выплате заработной платы, то есть каждые полмесяца.

Удержанные из заработной платы и иных доходов суммы алиментов выплачиваются получателю алиментов из кассы организации, пересылаются по почте или переводятся на его расчетный счет в банке не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должнику.

В случае, если адрес получателя алиментов неизвестен, организация, получившая исполнительный документ, уведомляет об этом судебного исполнителя и перечисляет удержанные суммы алиментов на депозитный счет суда.

При этом расходы работодателя на почтовый перевод или комиссию банка за перечисление алиментов должен компенсировать плательщик алиментов.

С 1 июня 2020 года лица, выплачивающие зарплату и (или) иные доходы, на которые не может быть обращено взыскание при исполнительном производстве, должны будут указывать в расчетных документах код вида дохода. Это вызвано тем, что приставы не всегда могут определить, какой именно доход получил должник, и нередко взыскивают долги, в том числе, за счет выплат, на которые не может быть обращено взыскание. С указанной даты ситуация изменится: на основании кода вида дохода банки, обслуживающие счет должника, обеспечат правомерное удержание (см. «В следующем году работодателям придется указывать в расчетных документах код вида дохода»).

В соответствии со статьей 120 СК РФ алиментные обязательства, установленные соглашением об уплате алиментов, прекращаются смертью одной из сторон, истечением срока действия этого соглашения или по основаниям, предусмотренным этим соглашением.

Выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается:

  • по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;
  • при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;
  • при признании судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;
  • при вступлении нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга — получателя алиментов в новый брак;
  • смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Как правило, в исполнительном документе указана либо конкретная дата, до которой производится удержание алиментов, либо возраст ребенка, по достижении которого алиментные обязательства прекращаются.

Пример 4. Ребенку, на содержание которого производится удержание алиментов из заработной платы работника, 23 октября 2019 г. исполняется 18 лет.
Алименты удерживаются:
– из заработной платы, начисленной за период с 1 по 22 октября включительно;
– из премии за IV квартал в части, приходящейся на период с 1 по 22 октября (пропорционально отработанным в указанном квартале дням);
– из премии за 2019 г. в части, приходящейся на период с 1 января по 22 октября.
При этом не имеет значения, что на момент начисления квартальной и годовой премий алиментные обязательства работника фактически прекращены.

Если на момент, когда ребенку исполнилось 18 лет, существует задолженность работника по алиментам, то алиментные обязательства не прекращаются: удержания производятся до полного погашения долга, независимо от возраста ребенка.

Пример 5. На основании исполнительного листа, поступившего в организацию, из доходов работника следует удерживать алименты, размер которых установлен в твердой денежной сумме — 30 000 руб. Размер заработной платы работника составляет 35 000 руб.
При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания из заработной платы и иных доходов должника не может превышать 70 процентов суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (п. 1 и 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
1. Производится исчисление НДФЛ (стандартные налоговые вычеты работнику не предоставляются):
35 000 руб. х 13% = 4 550 руб.
2. Предельный размер удержаний из заработной платы:
(35 000 руб. – 4 550 руб.) х 70%. = 21 315 руб.
Поскольку сумма алиментов превышает предельный размер удержания из заработной платы, ежемесячно удерживается максимально возможная сумма — 21 315 руб. На следующий месяц переходит (и накапливается) задолженность в сумме 8 685 руб. (30 000 руб. – 21 315 руб.).
Накопленная сумма задолженности взыскивается до полного погашения.

В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты, администрация организации обязана в трехдневный срок сообщить об этом судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты. При этом исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Ответственность работодателя за нарушение порядка удержания алиментов

Должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2 500 руб. (ст. 431 Гражданско-процессуального кодекса РФ).

Нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, влечет наложение административного штрафа (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

  • на граждан в размере от 2 000 до 2 500 руб.;
  • на должностных лиц в размере от 15 000 до 20 000 руб.;
  • на юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 руб.
Читайте так же:  Система и форма налогового контроля

Кроме того, злостное неисполнение работником коммерческой или иной организации решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению наказываются (ст. 315 Уголовного кодекса РФ):

  • либо штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
  • либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
  • либо обязательными работами на срок до 480 часов;
  • либо принудительными работами на срок до двух лет;
  • либо арестом на срок до шести месяцев;
  • либо лишением свободы на срок до двух лет.

Виды удержаний из заработной платы: примеры и образцы расчетов

Нормативная база удержаний

Все виды законных удержаний из доходов работников закреплены в действующем законодательстве. В первую очередь особенности применения удержаний из зарплаты прописаны в Трудовом кодексе России, а именно в статьях 130, 136–138 и 248 ТК РФ. Помимо трудового законодательства, порядок изъятий регламентирован в Налоговом и Семейном кодексах РФ, а также в некоторых федеральных законах:

Именно эти НПА являются законодательной основой в части регулирования вопросов по удержанию из заработка российских граждан.

Виды удержаний из заработной платы

Действующая нормативная база предусматривает следующие виды:

1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц.

В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан. Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников. Под распорядительным документом понимается решение суда, исполнительное делопроизводство, исполнительный лист, иное.

2. Необязательные — это вид удержаний из заработка, которые производятся по распоряжению работодателя, по соглашению между нанимателем и работником.

По решению работодателя из доходов подчиненных могут быть удержаны суммы, излишне перечисленные в пользу граждан, например, в результате счетной ошибки. Также из заработка рабочих могут быть удержаны денежные средства в следующих случаях:

  • по распоряжению органа по решению индивидуальных трудовых споров, если была установлена вина работника в причинении ущерба, неисполнении обязанностей, возникновении простоя;
  • постановлением суда было установлено, что заработная плата сотруднику выплачена излишне, в связи с неисполнением им служебных обязанностей;
  • по решению работодателя производится удержание неотработанного аванса, перечисленного в счет будущей зарплаты;
  • по распоряжению нанимателя удерживаются неизрасходованные и(или) неподтвержденные авансы по командировочным расходам, подотчетным суммам, аналогичным выплатам;
  • возмещение работодателю материального ущерба материально ответственными лицами и прочее.

Оснований для необязательных взысканий с зарплаты немало. Некоторые ситуации рассмотрим более подробно.

3. Добровольные — любые виды изысканий с заработка, производимые по собственному заявлению работника, будь то перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, профсоюзные взносы или суммы добровольных пожертвований.

Основное отличие от других видов — наличие заявления от работника, в котором обозначены условия, размеры и назначения удержанных сумм. Примерный образец можно скачать в конце статьи.

4. Особые или индивидуальные — это отдельный вид взысканий, которые предусмотрены локальными нормативами работодателей. Например, в компании введен штраф за опоздание. Обратите внимание, что такие взыскания не предусмотрены в действующем законодательстве. Чиновники считают такие удержания незаконными. Однако некоторые работодатели продолжают вводить систему штрафов в систему оплаты труда.

Общие правила и ограничения

Обязанность по удержанию денежных средств с заработка граждан возложена на лиц, которые начисляют и выплачивают доход. По большей части данную функцию выполняют работодатели.

Удерживайте деньги с заработка с учетом ключевых принципов:

  1. Расчет налога на доходы физических лиц производите с учетом требований фискального законодательства. Учитывайте право налогоплательщика на льготы, возвраты, налоговые вычеты и послабления.
  2. Налог на доходы, исчисляемый с материальной выгоды или с натурального дохода, не может превышать 50 % заработка. Такое мнение выразила ФНС в Письме от 26.10.2016 № БС-4-11/[email protected]
  3. Суммы к взысканию (кроме налога) рассчитывайте от суммы зарплаты за вычетом НДФЛ. То есть сначала удерживается подоходный налог. И только потом к сумме к получению применяются все остальные виды исполнительных производств.
  4. Максимальный размер взыскания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца — 70 %.
  5. Максимальный размер взысканий по исполнительным листам в части иных оснований устанавливается в размере 50 % от дохода.
  6. При удержании по заявлению работника максимальных ограничений не установлено. Может быть взыскана любая сумма, прописанная в заявлении. Такие нормы обозначил Роструд в Письме от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.
  7. Максимальный размер любых других взысканий — 20 %.

Порядок взыскания: таблица

Как правильно и в какой очереди взыскивать суммы с заработка подчиненных? Разобраться поможет таблица:

Максимальный размер удержания (от суммы дохода работника за вычетом НДФЛ)

Алименты по исполнительным документам в пользу несовершеннолетних детей, безработных супругов или престарелых родителей

Исполнительные листы на возмещение вреда, причиненного здоровью

Исполнительные делопроизводства на возмещение вреда в связи со смертью кормильца

Исполнительные листы на возмещение ущерба, причиненного преступлением

Исполнительное делопроизводство по компенсации морального вреда

Исполнительные бумаги и производство по удержанию выходных пособий и оплаты труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору

Удержания по исполнительным делам выплат вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности

Исполнительное производство по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды

Удержание по исполнительным документам на все остальные требования (например, взыскание долга банковского кредита, взыскание суммы административного наказания в виде штрафа, возмещение имущественного или материального ущерба работодателю)

Если в отношении одного физического лица инициировано несколько листов, действуйте по правилам:

  • требования каждой следующей очереди удовлетворяются только после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме;
  • в рамках одной очереди (в том числе при наличии нескольких исполнительных листов) требования удовлетворяются пропорционально сумме, причитающейся каждому взыскателю.

Удержать в обязательном порядке

К таким видам удержаний можно отнести все суммы, удержанные работодателем с заработка подчиненного на основании законодательства. То есть часть заработка была удержана в силу закона.

Читайте так же:  Платят ли пенсию по инвалидности пенсионерам

Налог на доходы физических лиц

Работодатель в данном случае выступает в качестве налогового агента и удерживает исчисленный подоходный налог в том размере, который предусмотрен НК РФ . Для российских граждан (резидентов РФ) ставка налога составляет 13 %.

Посмотрим пример того, как удерживается подоходный налог с зарплаты.

В сентябре 2019 г. в пользу Березкина Ивана Петровича были начислены:

  • зарплата в сумме 50 000 рублей;
  • пособие по нетрудоспособности — 17 500 руб;
  • отпускные — 45 000 рублей;
  • материальная помощь — 4000 рублей.

Право на налоговые вычеты из заработной платы Березкин не имеет.

  1. По зарплате: 50 000 × 13 % = 6500 руб.
  2. По больничному листу: 17 500 × 13 % = 2275 руб.
  3. По отпускным: 45 000 × 13 % = 5850 руб.
  4. Материальная помощь до 4000 руб. включительно НДФЛ не облагается. Подробнее: «Облагается ли материальная помощь НДФЛ».

Итого из общих доходов Березкина 116 500 рублей (50 000 + 17 500 + 45 000 + 4000) будет удержано 14 625 руб.

Удержания по исполнительному листу из зарплаты

Отметим, что в части изъятий по исполнительным листам речь идет не только о взыскании алиментов в пользу несовершеннолетних детей или престарелых родителей, но и по взысканиям в пользу погашения просроченной кредиторской задолженности (например производство по ипотечному или потребительскому кредиту), оплате административных штрафов и иных форм удержаний по исполнительному листу из заработной платы в пользу юридических и(или) физических лиц.

Пример 2. Исполнительный лист, алименты.

Рассмотрим аналогичный пример, как удерживать алименты из зарплаты.

В конце августа 2019 г. работодатель получил три исполнительных листа в отношении работника Кредитовой Ирины Павловны. Общий долг составил 410 000 руб., в том числе в пользу:

  • исполнительное производство ОАО «Банк России» — 210 000 руб.;
  • исполнительное дело ОАО «Кредит всем» — 120 000 руб.;
  • исполнительные бумаги АО «Займы быстро» — 80 000 руб.

По условиям исполнительного листа удержания следует производить ежемесячно до полного погашения задолженности по кредиту перед банком, но не более 50 % от суммы дохода в месяц.

Заработок за сентябрь составил 46 500 руб.

46 500 – (НДФЛ 46 500 × 13 %) = 40 455 руб.

Сумма удержаний: 40 455 × 50 % = 20 227,50 руб.

Распределяем сумму между банками в процентном соотношении к общей сумме задолженности:

  1. Исполнительный листок ОАО «Банк России»: 20 227,5 × (210 000 / 410 000 × 100 %)= 20 227,5 × 51,2 % = 10 356,48 руб.
  2. Исполнительная документация ОАО «Кредит всем»: 20 227,5 × (120 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 29,3 % = 5926,66 руб.
  3. Исполнительные требования ОАО «Займы быстро»: 20 275,5 × (80 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 19,5 % = 3944,36 руб.

Далее наниматель будет погашать долги перед банковскими организациями до полного погашения образовавшейся задолженности по исполнительным делам.

Алименты по соглашению

Не всегда обеспечение несовершеннолетних детей оплачивается родителями по исполнительным бумагам. В некоторых ситуациях наниматель удерживает деньги из заработка работника по нотариальному соглашению. Данное соглашение заключается между родителями несовершеннолетнего ребенка в присутствии нотариуса. В нем прописываются суммы, периодичность выплат, а также иные условия.

Как удержать алименты из зарплаты, пример 3.

Иванов Сергей Никифорович заключил нотариальное соглашение со своей женой Ивановой Марьей Яковлевной об уплате алиментов на своих несовершеннолетних детей Алену и Петра. Сумма ежемесячных выплат в пользу детей составляет 35 % от дохода Иванова С.Н.

Должностной оклад Иванова С.Н. — 100 000 рублей, отработан полный месяц.

100 000 – НДФЛ 13 % = 87 000 рублей.

87 000 × 35 % = 30 450 руб. — перечислено алиментов в пользу несовершеннолетних детей.

Отметим, что удерживать алименты в пользу несовершеннолетних детей работника можно и на основании его заявления, а не только по соглашению или исполнительному делопроизводству.

Заявление на удержание из заработной платы (образец)

Добровольные отчисления

Некоторые суммы могут быть удержаны с работников в добровольном порядке. Например, профсоюзные взносы, которые сотрудник решил перечислять в профсоюзную организацию. Или добровольные взносы на страховое обеспечение граждан. Самый распространенный вариант — уплата взносов на формирование накопительной части пенсии в негосударственные пенсионные фонды.

Также в группу можно отнести и суммы, удержанные с работника в пользу погашения ссуд, кредитов и займов, выданных предприятием ранее. Например, специалист получил от нанимателя беспроцентный заем. Погашение его проводится за счет удержаний из начисленной заработной платы в фиксированном размере.

Удержание любых сумм на основании письменного заявления работника, а также по соглашению между сотрудником и его работодателем также относятся в группу добровольных взысканий.

Как взыскать подотчетные суммы

Переплата аванса по командировочным расходам или по подотчетным деньгам — ситуация распространенная. Спланировать будущие траты до копейки практически невозможно, поэтому неизрасходованные подотчетные средства постоянно встречаются в работе бухгалтера.

По сути, работник должен вернуть деньги сам. Но это в идеале. Если подчиненный не желает самостоятельно вернуть подотчетные деньги, работодатель может удержать переплату из его заработка.

План действий обозначен в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0. Чтобы произвести удержания из заработной платы подотчетных сумм:

  • в течение одного месяца с момента истечения срока возмещения образовавшейся переплаты издайте приказ об удержании денег с зарплаты работника.
  • после издания приказа об удержаниях ознакомьте должника с распоряжением под подпись. Работник должен прописать в приказе, что он согласен с взысканиями из зарплаты. В противном случае придется обращаться в суд.

Подотчетные деньги, не возвращенные работодателю, не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ, так как это задолженность перед нанимателем.

Если работник не вернет долг по подотчетным деньгам в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, начислите на невозвращенную сумму страховые взносы. Затем страховые взносы можно будет зачесть, если сотрудник не вернет деньги. Или вернуть, если подотчетник предоставит подтверждающие документы (Письма ФСС от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 № 17-3/В-609).

Как вести учет

Видео (кликните для воспроизведения).

Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы отражайте следующими типовыми проводками:

Удержания по исполнительному листу алименты из зарплаты
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here