Сзв стаж сотрудник уходит на пенсию

Сегодня вы получите полное освещение тематики: "Сзв стаж сотрудник уходит на пенсию" с выводами и комментариями специалистов. Актуализировать данные по вашему вопросу можно задав его дежурному консультанту.

Когда СЗВ-Стаж подается досрочно: примеры

Отчет СЗВ-Стаж подают ПФР все работодатели, независимо от правовой формы и организационной структуры. В статье разберем, когда СЗВ-Стаж подается досрочно, каков срок его подачи и как правильно оформить отчет для предоставления в ПФР.

Общий порядок подачи СЗВ-Стаж

СЗВ-Стаж является отчетной формой, которая подается работодателями в целях обеспечения органов ПФР необходимыми сведениями индивидуального персонифицированного учета сотрудников.

Отчетным периодом СЗВ-Стаж является календарный год. Срок подачи отчета – до 1 марта года, следующего за отчетным (за 2020 год – до 01.03.2020 года).

Обязательства по подаче СЗВ-Стаж присваиваются всем работодателям, которые выполняя по отношении к своим работникам функции страхователя, исчисляют и выплачивают страховые взносы в ПФР.

СЗВ-Стаж в ПФР подают организации и ИП, у которых в течение года работало от 1-го сотрудника. Период трудоустройства работника значения не имеет, работодатель подает годовой СЗВ-Стаж в том числе в случае если единственный работник проработал в организации 1 день.

Помимо данных о сотрудниках, в форму СЗВ-Стаж включаются сведения о руководителе:

  • директоре, который трудоустроен на основании срочного трудового договора;
  • единственном учредителе, трудовой договор с которым не заключен.

В соответствие с разъяснениями ПФР и Минтруда, отсутствие трудового договора с директором-единственным учредителем не является основанием для невключения данных у руководителе в отчет СЗВ-М и СВЗ-Стаж. В соответствие с позицией контролирующих органов, факт допуска директора к работе и выполнение ним должностных функций является основанием его трудоустройства, следовательно, работодатель должен включить данные о руководителе в отчет для ПФР.

Когда СЗВ-Стаж подается досрочно

Когда СЗВ-Стаж подается досрочно

Действующим законодательством предусмотрены дополнительные условия, касающиеся досрочного предоставления отчета СЗВ-Стаж в ПФР.

Согласно ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года, досрочная подача СЗВ-Стаж предусмотрена в следующих случаях:

  • один из работников предприятия уходит на пенсию в текущем году, о чем уведомил работодателя в письменном виде:
  • организация ликвидируется;
  • компания подлежит реорганизации.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Досрочная подача отчета СЗВ-Стаж при выходе сотрудника на пенсию

Если один или несколько сотрудников организации заявили о своей желании уволиться в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан досрочно подать в ПФР отчет СЗВ-М.

Получив заявление от работника, работодатель составляет СЗВ-Стаж только по этому сотруднику. Период составления отчета – с начала года до даты планируемого увольнения, указанной в заявлении.

Особенности подачи СЗВ-Стаж досрочной в связи с выходом сотрудника на пенсию – в пошаговой инструкции ниже.

Шаг #1. Заявление работника о выходе на пенсию

Отправной точкой досрочной подачи СЗВ-Стаж является получение работодателем заявления, в котором сотрудник уведомляет о своем желании уволиться в связи с выходом на пенсию.

Согласно ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года, работодатель составляет и подает СЗВ-Стаж в течение 3-х календарных дней с момента получения от работника заявления.

Отметим, что точкой отчета в данном случае является дата, указанная работником при составлении заявления.

Шаг #2.Подготовка отчета СЗВ-Стаж

При досрочной подготовке СЗВ-Стаж работодатель использует стандартную форму, в которой указывает тип формы «Назначение пенсии».

Порядок заполнения формы – в таблице ниже:

Раздел отчета СЗВ-Стаж
номер 1 2 Указывается текущий календарный год (по дате поступления заявления). Сведения о периодах работы застрахованных лиц

Отражаются данные о сотруднике, который увольняется в связи с выходом на пенсию:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС;
  • период работы в течение календарного года – с 1 января календарного года (или с даты принятия на работу в текущем году) по дату увольнения согласно заявлению;
  • код территориальных условий (Районы Крайнего Севера – РКС, сельская местность – СЕЛО, зона отчуждения – ЧЗ1, т.д.);
  • код особых условий труда (тяжелые условия – 42793

, вредные условия – 42762 , работа на лесозаготовках – 42943 , т.д.);

  • код исчисления страхового стажа
  • (работа в полевых условиях – ПОЛЕ , работа в лепрозориях – ЛЕПРО , работа водолаза – ВОДОЛАЗ , т.д.)

  • условия назначения досрочной пенсии (подземные работы – 27-11ГР, педагогическая деятельности – 27-ПДРК, т.д.);.
  • Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

    Отражаются отметки об уплате страховых взносов в ПФР по основному и дополнительному тарифу («да» – взносы уплачены в полном объеме, «нет» – не уплачены либо уплачены не полностью).

    Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

    Раздел заполняется при одновременном соблюдении следующих условий:

    • увольняющийся работник занят на вредных работах;
    • наличие у работника договора с НПФ, в соответствие с которым работодатель перечисляется страховые взносы на формирование накопительной пенсии (согласно ст. 36.29 Закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ).

    В разделе отражают информацию:

    • о периоде начисления страховых взносов в НПФ (с____ по _____);
    • о перечислении необходимых сумм в НПФ (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью).

    После заполнения документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

    Шаг #3. Подготовка формы ОДВ-1

    Как и при подаче СЗВ-Стаж в общем порядке, при подготовке досрочной формы отчета работодателю необходимо составить опись ОДВ-1.

    Для описи ОДВ-1 используется стандартный бланк, включающий в себя следующие разделы:

    • данные о работодателе (регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование);
    • отчетный период (текущий календарный год, код «0»);
    • тип формы (исходящая);
    • перечень входящих документов (Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” – 1 сотрудник);
    • данные в целом по страхователю (суммы начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную пенсию увольняющегося сотрудника с указанием тарифа, суммы задолженности на начало и конец отчетного периода;
    • расшифровка суммы уплаченных страховых взносов в разрезе страховой и накопительной пенсии, а также по тарифу взносов;
    • основание для отражения данных о периодах работы, которые дают сотруднику право на досрочное получение пенсии (должность, структурное подразделение, условия труда, характеристика работы, код особых условий согласно Классификатору).

    После заполнения документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

    Шаг #4. Подача СЗВ-Стаж в ПФР

    При расторжении трудовых отношений в связи с выходом сотрудника на пенсию, работодатель подает досрочный отчет СЗВ-Стаж в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации (месту жительства ИП) в течение 3-х календарных дней с момента получения от сотрудника соответствующего заявления.

    Читайте так же:  Форма заполнения декларации на налоговый вычет

    Отчет может быть передан одним из нижеследующих способов:

    • личная подача отчета в ПФР представителем организации или предпринимателем;
    • отправка документов почтой (заказное письмо с уведомлением и описью вложений);
    • подача отчета в электронной форме посредством телекоммуникационных сетей связи.

    Напомним, что организации со средней численностью сотрудников до 25 человек могут сдавать СЗВ-Стаж в любой форме по своему выбору – на бумажном носителе либо в виде электронного отчета.

    Если среднесписочное количество сотрудников более 25 человек, то отчет СЗВ-Стаж подается исключительно в электронном виде. При подаче документа на бумаге отчет считается несданным.

    Рассмотрим пример. 11.01.2020 года сотрудник ООО «Константа» Щукин Н.Н. подал в отдел кадров заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию. В заявлении указана дата увольнения – 25.01.2020 года.

    14.01.2020 года сотрудник отдела кадров ООО «Константа» подал в ПФР отчет СЗВ-Стаж, в котором отразил данные о страховом стаже Щукина за 2020 год. Вместе с отчетом СЗВ-М сотрудник отдела кадров также подал в ПФР опись по форме ОДБ-1.

    Как подать СЗВ-Стаж при реорганизации или ликвидации предприятия

    При ликвидации или реорганизации предприятия отчет СЗВ-Стаж подается не позже дня внесения соответствующих изменений в Росреестр.

    К примеру, если запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 14.01.2020 года, то руководство фирмы обязано предоставить СЗВ-Стаж не позже этой даты (14.01.2020 года).

    Аналогичное правило действует в отношении предприятий, которые находятся в процессе реорганизации. Компания обязана подать в ПФР отчет СЗВ-Стаж и опись ОДБ-1 не позже внесения в ЕГРЮЛ информации от реорганизации.

    Ответственность за просрочку предоставления досрочной формы СЗВ-Стаж

    Согласно НК РФ, работодатели, нарушившие срок подачи СЗВ-Стаж, привлекаются к ответственности в виде штрафа:

    • в размере 1.000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки;
    • в сумме 500 руб. за каждого сотрудника, данные по которому не предоставлены в установленный срок.

    Рассмотрим пример. 21.01.2020 года сотрудник ООО «Глобус» Никитин В.В. подал руководству фирмы заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

    На основании заявления, ООО «Глобус» обязан подать форму СЗВ-Стаж и опись ОДБ-1 с информацией о страховом стаже Никитина в срок до 24.01.2020 года.

    Фактически отчет был предоставлен в ПФР 31.01.2020 года.

    За несвоевременную подачу отчета ПФР начислен штраф в общем сумме 1.500 руб., в том числе:

    • за неполный месяц просрочки – 1.000 руб.;
    • за 1 сотрудника (Никитин В.В.), данные по которому не предоставлены в установленный срок. – 500 руб.

    Памятка страхователю о порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

    Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1 (формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п).

    Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

    Программное обеспечение для подготовки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Страхователям».

    Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

    Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

    Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

    На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

    Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

    Особенности заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»:

    Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

    Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

    Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

    Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

    Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

    При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

    Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

    В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3:

    раздел 1

    раздел2

        «Отчетный период» — указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ;

    раздел 3

      «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

    Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

    Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

    Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

    При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

    Читайте так же:  Пенсия в россии возраст и стаж

    Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

    Графа14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством РФ порядке безработным, в графе указывается код «БЕЗР».

    Разделы 4 и 5 не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая».

    В форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5:

    раздел 4

        «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

    раздел 5

      «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

    Особенности заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1))»:

    ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, и фактически представляет собой опись представленных им сведений. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

    Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

    При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

    Раздел 5 заполняется только, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») содержатся сведения о ЗЛ, занятых на видах работ, указанных в части 1 ст.30 и ст.31 ФЗ от 28.12.2017 №400-ФЗ.

    Ответственность страхователя:

    За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ), с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:

      применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз.3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

    За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ).

    СЗВ-стаж и все случаи его предоставления

    В 2017 году часть полномочий ПФР перешло к налоговой службе. Это не могло не сказаться на формах сдачи страховой отчетности. Расчет по страховым взносам теперь необходимо передавать налоговикам, за исключением сведений о стаже работников. Для них был разработан новый отчет СЗВ-стаж, который впервые нужно сдать по итогам 2017 года.

    Но у работодателя может возникнуть необходимость и в досрочной сдаче данной формы. Рассмотрим все ситуации, при которых подается новая форма, а также особенности ее заполнения.

    Кто должен сдавать СЗВ-стаж

    Сдавать СЗВ-стаж в местное подразделение ПФР обязаны работодатели, имеющие наемный персонал. К ним относят:

    • юрлица и их обособленные подразделения;
    • ИП и иные категории самозанятого населения (нотариусы, частные детективы и др.).

    Данные категории страхователей обязаны отчитываться по форме СЗВ-стаж по всем трудоустроенным сотрудникам, в том числе работающим по договорам ГПХ. При этом не имеет значения, осуществлялись ли в отчетном периоде выплаты в пользу физлица. Отчет необходимо предоставлять даже за период временной приостановки деятельности, пока с работниками окончательно не будут прекращены трудовые отношения. Подобный порядок установлен нормами закона №27ФЗ от 01.04.1996г. (ст. 1, 8, 15).

    Важно учесть, что введение отчета СВЗ-стаж не отменяет ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Эти документы имеют разное предназначение и дополняют друг друга. Так, СЗВ-М позволяет ПФР отследить факт трудоустройства пенсионеров и на этом основании ограничить индексацию их пенсий. А из СЗВ-стаж чиновники берут информацию о стаже и взносах, которые подлежат отражению на лицевых счетах застрахованных физлиц.

    Кто и когда должен сдавать СЗВ-стаж, смотрите в данном видео:

    Сроки сдачи отчета

    СЗВ-стаж является отчетом ежегодным, и сдавать его необходимо в течение 2-х месяцев по завершении отчетного периода. За 2017 год отчет должен быть предоставлен в ПФР в срок до 1 марта 2018 года.

    Но существуют особые случаи, в которых СЗВ-стаж подается досрочно:

    Если к работодателю поступило заявление от работника, в котором о сообщает о планируемом выходе на пенсию, отчет СЗВ-стаж нужно сдать в ПФР в течение 3-х дней с даты получения подобного заявления (ст.11 закона №27ФЗ). Причем этот факт не отменяет необходимость в повторной сдачи отчетности за этого сотрудника в установленные законом сроки по результатам года

    Еще один повод для досрочной сдачи СЗВ-стаж в ПФР – ликвидация фирмы страхователя. В данном случае отчетность подается за период с начала года по дату внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст.63 ГК РФ). При этом в документ должны войти сведения не только о постоянных сотрудниках закрываемой организации, но и о лицах из ликвидационной комиссии, которые также заключают трудовые отношения со страхователем.

    Трудовое законодательство предусматривает выдачу сведений о страховом стаже и увольняющимся сотрудникам (ст. 84.1 ТК РФ). Выписку из СЗВ-стаж застрахованное физлицо должно получить в последний день своей работы в компании. Речь идет именно о выписке с информацией, касающейся только этого работника, так как выдача копии всего отчета приравнивается к разглашению конфиденциальных данных других сотрудников. Вручение документа можно осуществить лично в руки под подпись, либо отправкой заказным письмом. Важно только чтобы на руках у работодателя осталось подтверждение об информировании уволенного работника о его страховом стаже.

    Нужно иметь в виду, что запрос на предоставление сведений о стаже вправе сделать любой сотрудник, а не только увольняющийся. На выдачу ему данных страхователю отводится 5 календарных дней. Дублировать отчет в ПФР при информировании сотрудников, в том числе при увольнении, не нужно. За них отчетность подается только по итогам года, вместе с данными за остальных работников.

    Полезные новости по рассматриваемому отчету представлены в данном видео:

    Заполнение документа

    Инструкция

    СЗВ-стаж подается на бланке, утвержденным постановлением ПФР №3п от 11.01.2017г. Отчет предоставляется в бумажном или электронном виде. Но при штате более 25 человек допускается только электронный формат.

    Читайте так же:  Когда отменят пенсионную реформу в россии новости

    СЗВ-стаж состоит из нескольких блоков:

    1. Блок №1 со сведениями о страхователе.
    2. Блок №2, в котором отражается отчетный период.
    3. Блок №3 с информацией о периодах работы застрахованных физлиц.
    4. Блок №4 с данными о начислении и уплате взносов на ОПС.
    5. Блок №5 со сведениями о совершении взносов в рамках договоров досрочного негосударственного ПО.

    Образец заполнения СЗВ-стаж

    В шапке документа проставляется регистрационный номер работодателя в ПФР, его ИНН и КПП. Затем эти же реквизиты дублируются в первом блоке. Дополнительно здесь указывается краткое наименование фирмы или ФИО предпринимателя, а также разновидность формы по типу предоставляемых сведений. Она может быть следующей:

    • исходная (первоначально подаваемый отчет);
    • дополняющая (подается только по тем сотрудникам, в данных которых в исходном отчете были допущены ошибки);
    • форма, подаваемая для назначения пенсии работнику.

    Напротив нужного типа необходимо поставить знак «Х».

    Далее во втором блоке указывается календарный год, за который подается отчетность. После чего переходят к третьему блоку, представленному в виде таблицы. В ней отражается следующая информация о застрахованных лицах:

    • ФИО;
    • номер СНИЛС;
    • период работы (в пределах отчетного года);
    • код территориальных условий, проставляемый, например, в случае работы в северных условиях (берется из классификатора, являющегося приложением к Постановлению ПФР №3п);
    • код особых условий труда и коды досрочного предоставления пенсии (также проставляются на основе данных из классификатора, только в том случае, если физлицо работает в условиях, при которых гарантируется досрочное предоставление пенсии);
    • дополнительные сведения для исчисления трудового стажа (указываются в виде кодов из классификатора, например, «ДОГОВОР» при трудоустройстве по договору ГПХ или «НЕОПЛДОГ», если расчет с работником еще не был осуществлен);
    • сведения об увольнении (здесь ставится «Х» только если увольнение работника пришлось на 31 декабря года предоставления отчетности).

    4 и 5 блок при подаче исходного отчета не заполняются. Документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью. Также на нем необходимо проставить дату его заполнения. С бланком СЗВ-стаж можно ознакомиться и бесплатно его скачать по ссылке.

    Пример отчета при ликвидации

    При выходе работника на пенсию

    Заполнение СЗВ-стаж по сотруднику, выходящему на пенсию, имеет следующие особенности:

    1. В первом блоке указывается тип формы «Назначение пенсии».
    2. Период работы в третьем блоке отражается по дату, с которой работник уходит на пенсию.
    3. В четвертом блоке проставляются слова «да» или «нет» в зависимости от того, начислялись ли работнику в отчетном периоде взносы на пенсионное страхование, в том числе по дополнительному тарифу.
    4. В пятом блоке ставится «Х» в случае уплаты взносов по договорам досрочного ПО. Здесь же указываются периоды, за которые они были уплачены.

    Остальные графы отчета заполняются так же, как и в случае с исходной формой.

    Образец документа при выходе сотрудника на пенсию

    Штрафные санкции

    За опоздание с подачей СЗВ-стаж работодателю начисляется штраф исходя из количества сотрудников, по 500 рублей на каждого. Такие же штрафные санкции применяются при предоставлении данных не по всем работникам, либо при подаче ложных сведений. Чтобы избежать ответственности за отчет, в котором имеются ошибки, подать дополняющую форму необходимо в течение 5-ти рабочих дней с получения протокола из ПФР.

    Санкции также предусмотрены и за нарушение формата предоставления документа. Страхователю, имеющему штат более 25 сотрудников и, при этом, отчитавшемуся на бумажном носителе придется расстаться с 1000 рублей.

    На первый взгляд штрафы небольшие. Но их размер растет одновременно с увеличением количества персонала, и у крупных компаний может составлять довольно серьезные суммы. По этой причине не стоит затягивать с подачей отчета. Его следует направлять в ПФР сразу по окончании отчетного года, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

    Оформление СЗВ-стаж в 1С показано в видео ниже:

    Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

    До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, представляя сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ. Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

    Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

    Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

    Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Сдать бесплатно

    СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

    Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

    Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

    Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

    Читайте так же:  Расчет налога на автомобиль пенсионерам

    Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

    Кого включать в СЗВ-СТАЖ

    Работники-пенсионеры

    Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии). Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно. Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

    Директор — единственный учредитель и другие руководители

    Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

    Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

    По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581). То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

    Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

    Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

    Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ Федеральным законом от 29.07.17 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

    А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

    Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

    Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е. нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП). Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

    Заключенные

    Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

    Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

    Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

    Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

    Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

    Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

    Читайте так же:  Лукойл гарант вернуть накопительную часть пенсии

    Сзв стаж сотрудник уходит на пенсию

    На работника, оформляющего пенсию, надо подать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за текущий год не позднее трех календарных дней после получения от него заявления п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ .

    • Генеральному директору ООО «Альфа»
    • Иванову И.И.

    от начальника цеха N 1 Федорова В.С.

    В связи с оформлением страховой пенсии по старости с 24.07.2020 прошу подать на меня индивидуальные сведения в Пенсионный фонд РФ.

    В позиции «Тип сведений» поставьте «X» в поле «Назначение пенсии» п. 2.1.5 Порядка заполнения .

    Раздел 3 заполняйте как обычно. Только в строку с последним периодом работы в графе 7 впишите дату, предшествующую ближайшему дню рождения работника. А если он уже достиг пенсионного возраста — дату, предшествующую дню, когда он хочет подать документы в ПФР п. 2.3.4 Порядка заполнения .

    В разд. 4 укажите, начислены ли взносы на ОПС за период работы, указанный в разд. 3. Раздел 5 заполняйте, только если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении п. 2.4 Порядка заполнения .

    К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. Оформляйте ее так же, как для СЗВ-СТАЖ за год, но не заполняйте разд. 5 п. 3.7 Порядка заполнения .

    СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера в России

    Данная статья рассматривает порядок предоставления отчетности по форме, которая называется «СЗВ-СТАЖ» при увольнении пенсионера, разъясняет суть, требования и правила ее заполнения, а также предусмотренную законом ответственность для юрлиц и индивидуальных предпринимателей (далее – «ИП») за неисполнение требований связанных с отчетностью. Информация, предлагаемая далее актуальна по состоянию законодательства на 5 ноября 2017 г.

    Что такое СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

    Понятие и суть

    Постановлением ПФР №3п в 2017г. внедрена новая отчетность, отражающая страховой стаж и пенсионные начисления по форме отчетности СЗВ-СТАЖ. Образец формы предлагается в тексте вышеуказанного постановления ПФР, скачать можно здесь.

    Основное большинство юрлиц и ИП будут сдавать этот вид отчетности впервые в начале 2018 г. Исключением из этого правила станут случаи ликвидации юридических лиц или ИП, а также выход сотрудника на пенсию в течение 2017 г.

    • В первом случае отчетность необходимо будет сдать по мере завершения ликвидационных процедур.
    • Во втором – в течение 3 дней со дня получения работодателем заявления об увольнении пенсионера, но об этом подробнее обсудим во втором разделе статьи.

    Форма предоставляется по нескольким видам в зависимости от рода предоставляемых сведений:

    • если базовые – то она называется «исходная»;
    • если дополняющие – то соответственно «дополняющая»;
    • если для пенсии – то «назначение пенсии».

    СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера (образец заполнения)

    Правовые источники

    При работе с данным типом отчетности стоит использовать следующие правовые источники:

    1. Постановление ПФР №3 от 2017г., которое ввело обсуждаемую в статье форму отчетности;
    2. Закон 27-ФЗ от 1996 г. – который предусматривает правовое поле для индивидуального учета обязательного пенсионного страхования;
    3. КоАП от 2001г. – который, в целях настоящей статьи, регламентирует ответственность за нарушение трудового законодательства.

    Как правильно заполнить отчет

    Рассмотрим порядок заполнения формы при увольнении сотрудника, в данном случае пенсионера. В форме необходимо указать следующие сведения:

    • тип сведений: назначение пенсии;
    • о страхователе: номер регистрации ПФР, ИНН, КПП, а также краткое название юрлица или ИП;
    • об отчетном периоде: календарный год, в котором сотрудник выходит на пенсию, например 2017 г. Это самый ранний год, который указывается для пенсионеров, в предыдущие годы отчетность сдавалась по форме РСВ-1;
    • о периоде работы застрахованного сотрудника – пенсионера: ФИО, СНИЛС, с 1 января 2017 г. до дня выхода на пенсию, например: 5 ноября 2017 г., кодированные значения территории (например: Крайний Север) и условий труда (вредное производство и т.д.), страховой стаж, условия досрочной пенсии, а также сведения об увольнении;
    • о внесенных страховых взносах направленных на обязательное пенсионное страхование: необходимо сделать пометку «да» или «нет»;
    • о внесенных пенсионных взносах по договорам досрочного пенсионного обеспечения с НПФ: здесь также, главбух делает пометку «да» или «нет».

    Кто и кому выдает

    Помимо этого работодателю необходимо соблюдать законодательное требование вручать форму СЗВ-СТАЖ в случае увольнения всем сотрудникам вместе с трудовой книжкой, расчетом и приказом об увольнении. Иначе, сотрудник вправе обжаловать нарушение порядка увольнения, за что предусмотрена административная ответственность в виде уплаты штрафа в размере 50 000 рублей, ст. 5.27 КоАП.

    Однако, принимая во внимание новшество указанной формы отчетности, правоприменительная практика только формируется, поэтому юридическая общественность будет следить за применением этого вида административной санкции, предусмотренной за нарушение трудового законодательства и релевантности сведений индивидуального учета пенсионного страхования к трудовым отношениям по ТК РФ.

    Куда и когда сдавать

    В соответствии со статьей 11 закона № 27-ФЗ, при обращении пенсионера за назначением пенсии форма СЗВ-СТАЖ подается работодателем в ПФР в течение 3 календарных дней. При этом ее необходимо также выдать и пенсионеру вместе с расчетом по страховым взносам. В случае непредоставления формы в ПФР законодатель предусмотрел различные виды штрафов в зависимости от вида нарушения. Рассмотрим их далее:

    • непредоставление или некорректное предоставление формы влечет наложение штрафа на работодателя или ИП в размере 500 руб. за одного сотрудника (17 ст. 27-ФЗ);
    • за вышеуказанное могут привлечь к административной ответственности и руководителя с выплатой штрафа в размере 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП);
    • непредоставление сведений в предусмотренном электронном виде при наличии 25 сотрудников влечет наложение штрафа в сумме 1 000 руб.

    СЗВ-СТАЖ для работающих пенсионеров

    При подаче отчетности СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 календарного года в нее включаются также и работающие пенсионеры, то есть по ним отчетность сдается в общем порядке. Форма впервые будет подаваться работодателями в 2018 году.

    • форма сдается впервые по результатам 2017 г., за исключением ликвидации организации и увольнения пенсионеров;
    • форму необходимо предоставить в ПФР в 3-дневный срок, а также вручить увольняющему пенсионеру;
    • непредоставление и неправильные сведения, приведенные в форме караются штрафом.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отчёт в ПФР для назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ-пенсия) рассмотрен в данном видео:

    Сзв стаж сотрудник уходит на пенсию
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here