Список лиц уходящих на пенсию образец

Сегодня вы получите полное освещение тематики: "Список лиц уходящих на пенсию образец" с выводами и комментариями специалистов. Актуализировать данные по вашему вопросу можно задав его дежурному консультанту.

Список лиц уходящих на пенсию образец

Дата публикации 24.02.2016

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

  • достижение пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет);
  • наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
  • наличие страхового стажа не менее семи лет.

Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ).

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела — это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее — макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности — 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Откройте раздел «Отчеты» в форме «1С-Отчетность».
  2. Нажмите кнопку «Создать» для создания нового отчета. При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов.
  3. Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку «По получателям» и в папке «ПФР» выберите отчет «Макет пенсионного дела».
  4. Дважды щелкните по названию отчета или нажмите кнопку «Выбрать».

При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:

  • в случае, когда документ пронумерован — номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
  • если документ не пронумерован — номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

  1. Заполните список документов в разделе формы «Документы», как было описано выше.
  2. Нажмите кнопку «Реестр документов» для формирования печатной формы реестра (рис. 8). Проверьте данные, сформированные в реестре.
  3. Распечатайте реестр и подпишите его.
  4. Отсканируйте подписанный реестр и прикрепите файл реестра, щелкнув по гиперссылке «Выберите файл» рядом с надписью «Реестр документов» внизу формы.

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» (рис. 9).

После отправки макета появляется статус отправки «Отправлено в ПФР» «Ожидается доставка письма в ПФР» (рис. 10).

После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

  • Амурская область
  • Белгородская область
  • Владимирская область
  • Волгоградская область
  • Вологодская область
  • Воронежская область
  • Еврейская автономная область
  • Забайкальский край
  • Ивановская область
  • Иркутская область
  • Калининградская область
  • Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
  • Красноярский край
  • Курская область
  • Ленинградская область
  • Липецкая область
  • Омская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Псковская область
  • Республика Башкортостан
  • Республика Коми
  • Республика Крым
  • Республика Мордовия
  • Республика Татарстан
  • Рязанская область
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Смоленская область
  • Тюменская область
  • Тульская область
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Хабаровский край
  • Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
  • Чувашская Республика
  • Ярославская область
  • г. Санкт-Петербург
Читайте так же:  Право на перерасчет пенсии работающим пенсионерам

Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2019 года

При выходе на пенсию в 2019 году сотрудник может обратиться к страхователю и попросить сдать на него отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Отказать сотруднику в такой просьбе нельзя. Какие особенности заполнения отчета в таком случае? Приведем образец заполнения и пошаговую инструкцию действий.

Шаг 1. Получите заявление

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). СЗВ-СТАЖ за 2019 г. сдается не позднее 02.03.2020

Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец».

Шаг 2. Заполните отчет: образец

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

Тип сведений

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

В разд. 2 укажите текущий год (п. 2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

  • работал;
  • был в отпуске;
  • был на больничном;
  • по другим причинам отсутствовал на работе.

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Графы 6 – 7 “Период работы” заполните по дату предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 разд. II Приложения N 5).

Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте только если был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор).

В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

“тот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Опись ОДВ-1

К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. В ней в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”, в поле “год” – год, за который подаются сведения. В поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”. В строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Также см. «Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать».

Далее приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», который сдается в 2019 году .

Шаг 3. Передайте отчет в ПФР

После получения от физического лица заявления, в течение трех календарных дней вы должны сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ по работнику за текущий год (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Если количество сотрудников за прошедший календарный год 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если же меньше 25 человек – то отчитаться можно «на бумаге». Таково общее правило сдачи СЗВ-СТАЖ (ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом заметим, что оно распространяется и на отчет с типом «Назначение пенсии», в котором может фигурировать всего лишь один человек, который выходит на пенсию. Поэтому, если, допустим, в 2019 году у страхователя было занято 29 человек, то в 2020 году отчет с типом «Назначение пенсии» на одного человека нужно сдавать в электронном виде. То есть, нужно опираться не на количество лиц, указанных в отчете, а на сотрудников, занятых у страхователя в прошедшем году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Шаблон списка лиц, уходящих на пенсию в ближайшие два года

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта . ОК

Читайте так же:  Бывший муж платит алименты только с пенсии

Список лиц уходящих на пенсию образец

Сеть деловых коммуникаций

  • Открыть мой документ
  • Тарифы
  • Контакты
  • Поддержка

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе отражаются следующие сведения:

  • территориальный орган ПФР, в который представляется список;
  • краткое и полное наименование страхователя;
  • отчетный период;
  • регистрационный номер страхователя в ПФР.

В поле «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» указывается:

  • 1 — если список представлен плательщиком взносов,
  • 2 — если отчет подается представителем плательщика. При этом указывается наименование (ФИО) представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

Список застрахованных лиц, уходящих на пенсию

В отчете указываются реквизиты работодателя: его регистрационный номер и наименование, а также период, в течение которого работники уходят на пенсию.

Чтобы заполнить данные по застрахованным лицам, необходимо «Добавить строку».

В отношении каждого работника, уходящего на пенсию в указанный период, отражаются следующие сведения:

  • ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • СНИЛС;
  • дата рождения и пол;
  • вид пенсии;
  • адрес по месту регистрации.

Внимание! В список включаются все работники, приобретающие право на пенсию в указанный период, в том числе:

  • лица, претендующие на досрочную трудовую пенсию (за опасные, вредные, и тяжелые условия труда, за работу в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, за педагогическую, медицинскую или творческую деятельность и пр.);
  • получатели пенсии по линии силовых ведомств, при наступлении общеустановленного возраста (женщины -55 лет, мужчины — 60 лет);
  • многодетные матери (пять и более детей) и матери детей-инвалидов, при наступлении возраста 50 лет;
  • иные категории граждан, приобретающих право на пенсию по старости.

Информация для страхователей

Управление ПФР в Павловском районе напоминает об обязанности страхователей предоставить Списки лиц, претендующих на пенсию в ближайшие 2 года. Данную информацию необходимо представить в группу оценки пенсионных прав застрахованных лиц

(каб.308, тел.3-11-51) в срок до 1 октября 2018 г. :

Списки лиц, уходящих на пенсию на общих основаниях или на досрочную пенсию в 2019 г. и в 2020 г. (раздельно) — в электронном виде (на USB Flash носителе или направить по телекоммуникационным каналам связи ) и распечатанный из файла , подписанный руководителем и заверенный печатью организации (файл бланка расположен на сайте http://pavlovka.ru/files/spi_p_new.xls — перед заполнением обязательно прочитать инструкцию в нижнем левом углу ).

По лицам, уходящим на досрочную пенсию, списки готовятся в прежнем формате (в закладке «Будущие пенсионеры» в программе «Перечни льготных профессий»).

2. По всем лицам, уходящим на пенсию в 2019-2020 гг. — качественные копии документов :

а) паспорт ( развороты с фото, ФИО и адресом),

б) страховое свидетельство (пластиковая карточка),

в) трудовые книжки — все страницы подряд , кроме пустых листов и записей о награждениях и благодарностях . При сканировании нескольких труд.книжек у одного лица — просьба фотографии называть по-разному (например, труд книжка или труд книжка колх и т.п.)- ,

г) военный билет (первые дв а разворота ),

д) дипломы, другие документы об учебе (очная форма обучения)

е) для женщин-свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, а также документы, подтверждающие факт достижения ребенком 8-летнего возраста (аттестаты детей об окончании школы и т.п. ),

ж) справки о заработной плате до 01.01.2002 г.—при наличии,

з) льготные справки ( по уходящим на досрочную пенсию)

и другие документы, подтверждающие труд.стаж (при наличии ),

и) заявление на запрос выписки ИЛС (подлинник)(бланк см. Приложение 2)

к ) заявление о согласии на передачу перс.данных (бланк см. приложение 3)

к) при наличии иждивенцев (дети до 23 лет, обучающиеся по очной форме )—копии паспорта и СНИЛС ребенка

Записи, сделанные карандашом, стереть.

Заверять (« копия верна «) копии данных документов не надо.

Документы по каждому лицу вложить в файл.

3. Страхователи, заключившие Соглашения об электронном взаимодействии в вопросах предоставления документов для назначения пенсии , представляют все вышеуказанные документы (п.2) по уходящим на пенсию также и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (программа КОНТУР) в соответствии с правилами сканирования (приложение № 3 к Соглашению ) . В день отправки документов просьба сообщить об этом по телефону 3-16-80 Анна Олеговна (каб.103).

Отсканированные документы по лицам, уходящим на пенсию в 2019 г. предоставляются сейчас, а по уходящим на пенсию в 2020 году —

в январе 2019 г.

Если лиц, уходящих на пенсию нет — то представить справку, подписанную и заверенную печатью руководителя (например, «На 01.09.201 8 г. лиц, уходящих на пенсию на общих основаниях и на досрочную пенсию в 20 19 -20 20 гг. , нет»- штамп, исх.№, число, печать и подпись директора).

В случае, если пакет с копиями документов по застрахованным лицам, ух.на пенсию в 201 9 году был предоставлен со Списком в прошлом году, то повторно копии документов не делать (подготовить и сдать только Список на 201 9 г.)

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Список лиц уходящих на пенсию образец

Сеть деловых коммуникаций

  • Открыть мой документ
  • Тарифы
  • Контакты
  • Поддержка

Кто должен подавать список

Страхователи, заключившие соглашения с территориальными органами ПФР о представлении документов сотрудников для назначения пенсии в электронном виде.

Срок подачи списка

До 1 марта текущего года.

Какие разделы заполнять

Все сведения заполняются в обязательном порядке.

Отправка списка

Когда список сформирован, необходимо отправить его в контролирующие органы. Для этого в программе используется кнопка «Отправить».

Списки лиц , уходящих на пенсию в 2016-17

Управление ПФР в Павловском районе напоминает страхователям о необходимости представить Списки лиц , уходящих на пенсию в 2016-17 гг. в срок до 1 ноября 2015 г. ( каб.308, т.3-11-51, группа оценки пенсионных прав застрахованных лиц )

необходимых для представления информации

по лицам, уходящим на пенсию

Читайте так же:  Ежемесячный доход без учета налогов это
Видео (кликните для воспроизведения).

Списки лиц, уходящих на пенсию на общих основаниях или на досрочную пенсию в 2016 г. и в 2017 г. (раздельно) — в электронном виде ( на USB Flash носителе ) и распечатанный из файла , подписанный руководителем и заверенный печатью организации (файл бланка расположен на сайте http://pavlovka.ru/files/spi_p_new.xls — перед заполнением обязательно прочитать инструкцию в нижнем левом углу )

По всем лицам, уходящим на пенсию в 2016-2017 гг.качественные ксерокопии КАЖДАЯ СТРАНИЦА — НА ОТДЕЛЬНОМ ЛИСТЕ формата А 4

(в вертикальном положении):

а) паспорта ( страницы с фото, ФИО и адресом),

б) страхового свидетельства (пластиковая карточка),

в) трудовых книжек — все страницы подряд , кроме пустых листов и записей о награждениях и благодарностях (записи карандашом- стереть перед копированием),

г) военного билета (первые две страницы),

д) дипломов, др.документов об учебе (очная форма обучения)

е) для женщин-свидетельства о браке, свидетельства о рождении детей, аттестатов детей,

ж) имеющихся справок о заработной плате,

з) льготные справки ( по уходящим на досрочную пенсию)

и другие документы, подтверждающие труд.стаж (при наличии ). Полный перечень документов указан п.2.6 Соглашения о сотрудничестве и взаимодействии в вопросах представления док-в для назначения пенсии.

и) заявление на запрос выписки ИЛС ( бланк см. Приложение 1) .

Записи, сделанные карандашом, стереть.

Заверять ксерокопии данных документов не надо.

Документы по каждому лицу вложить в файл.

Если лиц, уходящих на пенсию нет — то представить справку, подписанную и заверенную печатью руководителя (например, «На 01.09.2015 г. лиц, уходящих на пенсию на общих основаниях и на досрочную пенсию в 2016-2017 гг. , нет»- штамп, исх.№, число, печать и подпись директора)

В случае, если пакет с копиями документов по застрахованным лицам, ух.на пенсию в 2016 году был предоставлен со Списком в прошлом году, то повторно ксерокопии документов не делать (подготовить только Список на 2016 г.) _______________________________________________________________________

Страхователи, подписавшие Соглашения о сотрудничестве и взаимодействии в вопросах представления документов, необходимых для назначения пенсии работникам предприятия (учреждения), могут направить файл Списка уходящих на пенсию и отсканированный экземпляр подписанного руководителем Списка или справки об отсутствии лиц, ух. на пенсию, по телекоммуникационным каналам связи. Отксерокопированные документы принести лично.

Отсканированные документы по лицам , уходящим на пенсию в 2016 году — предоставить сейчас по телеком.каналам связи , а по лицам, уходящим на пенсию в 2017 году — сдать только Списки и ксерокопии документов — сбор отсканированных документов по ним будет с 01.01.2016 г. по 31.01.2016 г. .

Запрос застрахованного лица

о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета

Прошу предоставить выписку из моего индивидуального лицевого счета

Страховой № ____-_______-_______ _______

Ф.И.О., указанные в страховом св-ве

Адрес места индекс_________________адрес_____________________________

«______»___________________________2015 г. Личная подпись_________________

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Правила сканирования документов лиц, уходящих на пенсию

Правила формирования электронных образов документов изложены в «Соглашении о сотрудничестве и взаимодействии в вопросах предоставления документов, необходимых для назначения пенсий» (далее-Соглашение) раздел III, подраздел 3.1.5, 3.1.6.

Направленные электронные документы, заверенные электронной подписью уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2013 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенных соответствующими подписями и оттиском печати.

СТРАХОВАТЕЛИ формируют электронные образы документов, необходимые для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов с указанием его ФИО и даты рождения и предоставляют в УПФР.

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi ) , в цветном изображении с обрезанными полями. Документы должны быть предоставлены в виде файлов формата JPEG. Расширение имени файлов должно быть строчными буквами, латиницей (*.jpg). Степень сжатия — 60 ( лучше 90 ) %. З аписи карандашом во всех документах перед сканированием должны быть стерты !

паспорт — не менее 400-650 кБ

военный билет – не менее 450 кБ

СНИЛС — не менее 175-250 кБ

трудовая книжка – не менее 500 кБ

другие документы — не менее 600 кБ

Отсканированный документ должен соответствовать формату оригинала ( например, если оригинал документа формата А4, то и отсканированный документ должен быть формата А4 ) .

Общий размер отсканированных файлов, прикрепленных к одному сообщению, не должен превышать 10 мегабайт. Тема сообщения должна состоять из заглавных букв ЗР и через пробел ФИО застрахованного лица. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно.

Перечень передаваемых документов :

-документы об образовании

-для женщин – свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, аттестаты детей,

-имеющиеся справки о заработной плате, справки о льготном характере труда и т. п.

К каждому пакету отправляемых документов также должен быть приложен РЕЕСТР направляемых документов с указанием наименования документа и количества листов и СОГЛАСИЕ застрахованного лица на обработку персональных данных. В случае увольнения или смерти работника — прилагается мотивированный отказ от предоставления пакета документов в отсканированном виде.

Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть подписан электронной подписью (ЭП) уполномоченного сотрудника страхователя.

Обращаем Ваше внимание на то , что после отправления документов по каналам связи, Вы должны отследить получение УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ ПЕРЕЧНЯ или УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ ИЛИ НЕДОСТАЮЩИХ ДОКУМЕНТАХ. Ошибки должны быть Вами незамедлительно исправлены и документы перенаправлены.

Для детских садов

Отсканированные документы лиц, работающих в детских садах, могут быть предоставлены также на флэшке в 103 каб. Ирине Петровне по предварительной записи тел.3-16-80.

По вопросам сканирования документов для назначения пенсии обращаться каб.103, тел.3-16-80, Ирина Петровна.

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Читайте так же:  Продление выплаты пенсии по потере кормильца

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

  • либо оригинал трудовой книжки;
  • либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п). Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.2002 года ( « Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ» » ).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

Заблаговременная работа с гражданами, уходящими на пенсию и их страхователями. Представлении списков, уходящих на пенсию в 2019-2023 годах

В целях своевременного назначения страховой пенсии по старости Управлением Пенсионного фонда проводится заблаговременная работа с документами граждан – будущих пенсионеров. Заблаговременная работа – это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах граждан, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий. В свою очередь, полнота и достоверность сведений о пенсионных правах застрахованного лица – совокупность отраженных на индивидуальном лицевом счете гражданина сведений о стаже, заработке (доходе), страховых взносах и других сведений, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.

Читайте так же:  Налог на прибыль организаций является федеральным

Заблаговременная работа с лицами предпенсионного возраста предоставляет возможность получить полный пакет документов, требуемых для назначения пенсии, и, соответственно, в полном объеме учесть пенсионные права застрахованных лиц, а также значительно сокращает сроки назначения пенсии.

Практика работы с документами, представленными для назначения пенсии, показывает, что в большинстве случаев основной документ, необходимый для назначения пенсии – трудовая книжка зачастую нуждается в уточнении. Часто для назначения пенсии требуются справки, подтверждающие отдельные периоды работы, справки о заработной плате и другие документы, от которых зависит размер пенсии, а иногда и право на пенсию.

Работодатели представляют в Пенсионный фонд списки своих сотрудников, которые в ближайшие годы выйдут на пенсию. Также предоставляются и документы на каждого сотрудника (паспорт, трудовая книжка, свидетельства о рождении детей, военный билет и др.). После получения документов специалисты ПФР проводят их предварительную правовую оценку. Это помогает избежать ошибок и сократить время назначения пенсии.

В целях своевременной реализации гражданами права на пенсию Управление ПФР в гор. Усть-Илимске и Усть-Илимском районе Иркутской области напоминает о необходимости представления работодателями списков работающих у них застрахованных лиц, потенциально имеющих право на назначение страховой пенсии по старости (в том числе досрочной) в 2019-2023 годах.

Списки предоставляются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронно-цифровой подписи или на бумажном носителе. При отсутствии в организации лиц, приобретающих право на пенсию в 2019-2023 годах, также необходимо письменно уведомить об этом Управление ПФР.

Списки лиц, уходящих на пенсию, или сведения об отсутствии лиц, приобретающих право на страховую пенсию по старости (в том числе досрочную), необходимо предоставить до 27 декабря 2018 года.

Заблаговременная работа с гражданами, уходящими на пенсию и их страхователями. Представлении списков, уходящих на пенсию в 2019-2023 годах

В целях своевременного назначения страховой пенсии по старости Управлением Пенсионного фонда проводится заблаговременная работа с документами граждан – будущих пенсионеров. Заблаговременная работа – это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах граждан, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий. В свою очередь, полнота и достоверность сведений о пенсионных правах застрахованного лица – совокупность отраженных на индивидуальном лицевом счете гражданина сведений о стаже, заработке (доходе), страховых взносах и других сведений, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.

Заблаговременная работа с лицами предпенсионного возраста предоставляет возможность получить полный пакет документов, требуемых для назначения пенсии, и, соответственно, в полном объеме учесть пенсионные права застрахованных лиц, а также значительно сокращает сроки назначения пенсии.

Практика работы с документами, представленными для назначения пенсии, показывает, что в большинстве случаев основной документ, необходимый для назначения пенсии – трудовая книжка зачастую нуждается в уточнении. Часто для назначения пенсии требуются справки, подтверждающие отдельные периоды работы, справки о заработной плате и другие документы, от которых зависит размер пенсии, а иногда и право на пенсию.

Работодатели представляют в Пенсионный фонд списки своих сотрудников, которые в ближайшие годы выйдут на пенсию. Также предоставляются и документы на каждого сотрудника (паспорт, трудовая книжка, свидетельства о рождении детей, военный билет и др.). После получения документов специалисты ПФР проводят их предварительную правовую оценку. Это помогает избежать ошибок и сократить время назначения пенсии.

В целях своевременной реализации гражданами права на пенсию Управление ПФР в гор. Усть-Илимске и Усть-Илимском районе Иркутской области напоминает о необходимости представления работодателями списков работающих у них застрахованных лиц, потенциально имеющих право на назначение страховой пенсии по старости (в том числе досрочной) в 2019-2023 годах.

Списки предоставляются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронно-цифровой подписи или на бумажном носителе. При отсутствии в организации лиц, приобретающих право на пенсию в 2019-2023 годах, также необходимо письменно уведомить об этом Управление ПФР.

Списки лиц, уходящих на пенсию, или сведения об отсутствии лиц, приобретающих право на страховую пенсию по старости (в том числе досрочную), необходимо предоставить до 27 декабря 2018 года.

Отправить документы для назначения пенсии

Минимум за полгода до наступления права сотрудника на пенсию работодатель должен предоставить в ПФ, так называемый, макет пенсионного дела — комплект документов, необходимый для назначения пенсии. В комплект должны быть включены:

  • паспорт будущего пенсионера
  • страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС)
  • трудовая книжка, либо договор с работодателем, подтверждающий трудовой стаж заявителя.

Полный перечень документов зависит от вида оформляемой пенсии, список документов опубликован на сайте ПФР.

В ряде регионов макет пенсионного дела можно предоставить в электронном виде через СБИС.

Как сформировать

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
  2. Нажмите «Создать», выберите «Пенсия» и создайте «Выплатное дело». Укажите сотрудника, документы которого необходимо отправить в ПФР.

В ответ на отправленный комплект документов территориальный орган ПФ пришлет файл с распиской о получении документов.

  1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) выберите «Пенсионный/На пенсию».
Видео (кликните для воспроизведения).

В ответ на отправленный комплект документов территориальный орган ПФ пришлет файл с распиской о получении документов.

Список лиц уходящих на пенсию образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here