Программа расчета заработной платы и налогов

Сегодня вы получите полное освещение тематики: "Программа расчета заработной платы и налогов" с выводами и комментариями специалистов. Актуализировать данные по вашему вопросу можно задав его дежурному консультанту.

Оптим-Зарплата — удобная программа для расчета зарплаты. Расчет заработной платы, авансов, налогов (НДФЛ), страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС), учет вычетов, совместителей, составление отчетности, в том числе сдача 6-НДФЛ. Оптим-Зарплата — программа с максимальными возможностями в нашей линейке программ для расчета зарплаты.

  • Простой и удобный расчет заработной платы
  • Расчет НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
  • Учет стандартных налоговых вычетов на детей
  • Учет авансов
  • Расчет страховых взносов ПФР, ФОМС, ФСС
  • Просмотр итоговых данных (за год) по любому из взносов, налогов, вычетов
  • Автоматическое формирование отчетности для сдачи в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд
  • Ставки налогов для различных режимов налогообложения
  • Печать расчетной ведомости на выдачу зарплаты
  • Формирование отчетности 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ-1
  • Ежемесячная отчетность в ПФР СЗВ-М с 2016 г.
  • Полный встроенный справочник адресов (КЛАДР)
  • Режим импорта из предыдущих версий
Закладка «Зарплата» Закладка «Отчетность»
Основные отличия Мини-Зарплата Лайтик-Зарплата Оптим-Зарплата
Количество сотрудников 1 любое любое
Расчет заработной платы
Расчет НДФЛ
Расчет страховых взносов в ПФР, ФФОМС, ФСС
Ставки налогов для различных режимов налогообложения
Печать расчетной ведомости на выдачу з/п
Справка 2-НДФЛ на каждого сотрудника
Cдача 2-НДФЛ в ГНИ (XML + Excel)
Полный справочник адресов (КЛАДР)
Учет авансов
Отчетность по страх.взносам в ФНС с 2017 г.
Отчетность 6-НДФЛ (XML + Excel) с 2016 г.
Ежемесячная отчетость в ПФР СЗВ-М с 2016 г.
Техническая поддержка Нет Есть Есть

Версия 6.0 от 08.12.2019

  • Новые предельные величины баз по страховым взносам в 2020 году:
    • в ФСС — 912 000 руб.;
    • в ПФР — 1 292 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
  • При создании отчетности в виде XML, имена файлов теперь состоят из прописных (заглавных) букв.
  • Новые режимы «Архивация данных» и «Разархивация данных» (последняя закладка). При архивации создается архив всех внесенных вами в программу данных. При разархивации все существующие в программе данные заменяются на данные из архива. Архивы рекомендуется создавать на различных носителях (в т.ч. на внешних).

Версия 5.9 от 05.03.2019

  • Добавлена новая форма «Справка 2-НДФЛ, предоставляемая в ИФНС» (форма по КНД 1151078).
  • Модернизирован режим печати справок 2-НДФЛ (закладка «Сотрудники»): доступны 2 варианта справок: предоставляемая сотруднику и предоставляемая в ИФНС.
  • В режиме экспорта платежек:
    • изменены назначения платежей;
    • в назначениях платежа добавлены месяц и год, за которые перечисляется сбор.
  • Модернизирована закладка «Сотрудники»:
    • убраны колонки, относящиеся к адресу;
    • добавлена колонка «Адрес» (содержит адрес целиком);
    • кнопка «Паспортные данные» переименована в «Карточку сотрудника»;
    • при вызове «Карточки сотрудника» можно изменять все атрибуты сотрудника в отдельном окне.
  • Из программы удален справочник адресов (КЛАДР).

Версия 5.8.3 от 22.01.2019

  • Обновлен формат XML-файла для 2-НДФЛ до версии 5.06 (Приложение № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]).

Версия 5.8.2 от 14.01.2019

  • Обновлен формат XML-файла для СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п.

Версия 5.8.1 от 11.01.2019

  • Изменены печатные формы (Excel) СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п.

Версия 5.8 от 01.12.2018

  • Новые предельные величины баз по страховым взносам в 2019 году:
    • в ФСС — 865 000 руб.;
    • в ПФР — 1 150 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма);
    • с 2019 года отменяются льготные ставки для фирм на УСН, поэтому, все 3 типа фирм, поддерживаемых в программе, имеют одинаковые ставки взносов с 2019 года.
  • Новая форма справки 2-НДФЛ, выдаваемая сотрудникам по требованию (Приложение № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]).
  • Теперь в отчет СЗВ-М включаются сотрудники, которые участвовали в расчете зарплаты и у которых нулевая сумма начислений (отпуск без содержания, декретный отпуск и т.п.).

Версия 5.7.4 от 18.04.2018

  • Новое поле на первой закладке — «Руководитель/подписант» (ФИО, должность). Поле используется при формировании отчетов и справки 2-НДФЛ. Замечание: теперь нет привязки руководителя к одному из сотрудников фирмы (для случаев ИП или когда руководитель не получает зарплату).
  • На первой закладке убрано поле «Гл.бухгалтер».
  • Исправлена ошибка при заполнении раздела 4 в справке 2-НДФЛ (данные попадали не в те клетки).

Версия 5.7.3 от 04.04.2018

  • В форме 6-НДФЛ код по месту нахождения (учета) теперь вместо значения 212 принимает значение 214 («по месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком»). В случае ИП код равен 120.
  • Новые штрих-коды в форме 6-НДФЛ в Excel (Форма по КНД 1151099).

Версия 5.7.2 от 19.02.2018

  • Новая форма справки 2-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/[email protected] Используется с 2018 года, печатается с закладки «Сотрудники».
  • Новая форма отчета 6-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/[email protected] Используется с 2018 года, изменения касаются как формы в виде Excel, так и создаваемого xml-файла.

Версия 5.7.1 от 07.02.2018

  • Новая форма СЗВ-СТАЖ, применяемая с 2018 года и предоставляемая в ПФР (Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п):
    • форма годовая, действует для подачи сведений за 2017 год и далее;
    • СЗВ-СТАЖ формируется на основании расчетов по зарплате за выбранный год, учитывается дата приема на работу и дата увольнения (если они заданы);
    • при формировании СЗВ-СТАЖ одновременно формируется форма ОДВ-1. В ОДВ-1 заполняется только «кол-во застрах.лиц», перечисленных в СЗВ-СТАЖ (остальные показатели не должны заполняться в стандартном случае).
  • Исправлены ошибки при нажатии кнопок «Печать» и «Ведомость» (на закладке «Зарплата»).
  • Исправлена ошибка при нажатии кнопки «Печать» (на закладке «Итоги»).
Читайте так же:  Можно ли отказаться от пенсионных выплат

Версия 5.7 от 07.12.2017

  • Новый размер предельной базы по страховым взносам в 2018 году:
    • предельная величина базы по взносам в ФСС в 2018 году составляет 815 000 руб.;
    • предельная база по взносам в ПФР в 2018 году составляет 1 021 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует другая ставка);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма)
  • На закладке «Сотрудники» добавлена колонка «Инфо» (до 250 символов) для хранения произвольной информации о сотрудниках.
  • Исправлена ошибка в форме РСВ в формате XML: не менялись номера сотрудников в разделе 3 (всегда были равны 1).
  • Программа переименована из «Корс-Зарплата» в «Оптим-Зарплата».

Версия 5.6.3 от 07.04.2017

  • Новая форма РСВ (расчет по страховым взносам) — в формате XML.
  • Обновлен формат XML-файла для 6-НДФЛ: теперь используется стандартный GUID (уникальный номер документа), исправлен заголовок документа.

Версия 5.6.2 от 01.03.2017

  • Новая форма РСВ (расчет по страховым взносам), применяемая с 2017 года и предоставляемая в налоговую инспекцию (форма по КНД 1151111, утверждена приказом ФНС от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/[email protected]):
    • форма действует для подачи сведений, начиная с 1-го квартала 2017 года;
    • при формировании формы действуют следующие правила:
      • используются след.коды плательщиков:
        • 01 для фирм на ОСН;
        • 07 для фирм на УСН со льготами;
        • 52 для фирм на УСН без льгот.
      • используются след.коды застрахованных лиц:
        • ПНЭД для фирм на УСН со льготами;
        • НР для всех остальных.
      • не заполняются в разделе 1: Приложение 1 (подразделы 1.3-1.4) и Приложения 3-10;
      • не заполняется раздел 2 с приложением.
  • Обновлен формат XML-файла для 2-НДФЛ: теперь используется стандартный GUID (уникальный номер документа), исправлен заголовок документа.

Версия 5.6.1 от 27.01.2017

  • Новый формат СЗВ-М (при сдаче сведений в электронном виде) начиная с 2017 года (Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п). Новый формат отличается от старого лишь технически (изменен реквизит «ЭДПФР», описывающий применяющиеся схемы документа в формате xml).

Версия 5.6 от 02.01.2017

Версия 5.5.1 от 03.11.2016

  • Новый формат СЗВ-М (при сдаче сведений в электронном виде) начиная с 1 ноября 2016 года (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р). Новый формат отличается от старого лишь технически (изменена «схема», добавлен реквизит «КПП» для организации, есть ссылка на программу, с помощью которой сформирован файл xml).

Версия 5.5 от 08.08.2016

  • Исправлены проблемы при формировании файлов Excel для Офиса 2013 (формы не заполнялись данными).
  • В режиме экспорта платежек теперь формируется «статус плательщика» (это поле появилось в программах Мини-ПП, Лайтик-ПП, Корс-ПП начиная с версии 2.5).

Версия 5.4.4 от 17.04.2016

  • Изменение режима «Печать» (закладка «Зарплата»):
    • кнопка теперь содержит 3 опции для печати: расчета, ведомости на аванс и ведомости на зарплату;
    • убрана кнопка «Ведомость».
  • Изменение формы «Печать-Расчет» (закладка «Зарплата»):
    • добавлены колонки «Аванс», «Зарплата», «На руки всего», «ПФР всего»;
    • убраны колонки «ПФР страх.», «ПФР накоп.», «ТФОМС».
  • На последней закладке добавлена кнопка «Проверка Excel» для теста совместимости установленного на вашем компьютере пакета Excel с текущей версией Зарплаты.
  • Исправлена ошибка в отчете 6-НДФЛ в виде XML-файла: неправильно формировался показатель «ВычетНал» (сумма налоговых вычетов).

Версия 5.4.3 от 10.04.2016

  • Обновлен формат XML-файла для СЗВ-М: теперь используется стандартный GUID (уникальный номер документа), исправлен заголовок документа.

Версия 5.4.2 от 02.04.2016

  • Формирование данных СЗВ-М в виде XML-файла.
  • Исправлены ошибки в формируемом XML-файле для 2-НДФЛ:
    • исправлен раздел «Подписант»;
    • добавлен реквизит «НомКорр»;
    • раздел «СГДНалПер» заменен на «СумИтНалПер» (добавлен реквизит АвансПлатФикс=»0″).

Версия 5.4.1 от 08.03.2016

  • Изменения при формировании 6-НДФЛ: теперь Раздел 2 формируется на основании расчетов по зарплате, у которых «Дата удержания налога» (это вторая дата на закладке «Зарплата», она равна дню выдачи зарплаты) находится в интервале ТРЕХ последних месяцев выбранного периода. Например, если зарплата за март выплачена в апреле, то Раздел 2 для этого расчета попадет в отчет за полугодие. На основании Письма ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/[email protected] «В отношении заполнения и представления формы 6-НДФЛ».
  • Новый отчет «СЗВ-М» в ПФР (на основании ФЗ № 385-ФЗ от 29.12.2015). Отчетность необходимо представлять в ПФР ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующим за отчетным месяцем. Данная норма вступает в силу с 1 апреля 2016 года. Таким образом, первую отчетность в ПФР работодатели обязаны предоставить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года.
  • Исправлена ошибка в формируемом XML-файле для 2-НДФЛ: добавлен раздел «Подписант» (требуется в формате xml-файла версии 5.04).

Калькулятор расчета заработной платы

Оклад — это размер оплаты труда указанный в трудовом договоре.

Премия — это стимулирующая выплата по результатам работы в месяце.

Районный коэффициент — это региональный коэффициент для местности нахождения работодателя, определяющийся на законодательном уровне.

Рабочие дни — это количество рабочих дней в месяце согласно производственного календаря.

Отработанные дни — это количество рабочих дней, отработанных работником в месяце.

Формулы для расчета заработной платы:

1) Полная ЗП = ОКЛАД * Р.КОЭФФ * ОТР ДНИ / РАБ ДНИ + ПРЕМИЯ

2) НДФЛ = Полная ЗП * 0.13

3) Зарплата на руки = Полная ЗП — НДФЛ

Быстро выполнить эту простую бухгалтерскую операцию можно с помощью нашей онлайн программы. Для этого необходимо в соответствующее поле ввести исходное значение и нажать кнопку.

На этой странице представлен самый простой онлайн калькулятор для расчета заработной платы работника. С помощью этого калькулятора вы в один клик сможете рассчитать зарплату, если известен размер оклада, премии и районный коэффициент.

Бухгалтерия

Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарплаты, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности.

Торговый склад

Оптимальная по функционалу и стоимости складская программа для оптовой и розничной торговли с элементами производства. Поддержка ЕГАИС и 54-ФЗ.

Зарплата и кадры

От кадрового учета до расчета заработной платы, отпусков, больничных. Исчисление налогов и взносов. Отчетность в пенсионный фонд и соцстрах.

Автоматизация учета в сфере ЖКХ, удобное решение для ТСЖ и ЖСК. Автоматизирует расчет квартплаты и ведение лицевых счетов. Также подходит для паспортного стола.

Читайте так же:  Заявление на региональную доплату к пенсии

Наша программа для автомойки проста в освоении, но содержит все необходимые функции и окупается за первый месяц эксплуатации.

Инфо-Предприятие™ — это платформа автоматизации учета в короткие сроки и с минимальными затратами.

А также оптимальные по функционалу и стоимости программы для магазина и склада, ведения бухгалтерии, расчета зарплаты и других учетных задач на базе единой платформы, бесплатные версии для малых предприятий, качественная поддержка пользователей, услуги автоматизации.

Наш продукт существует с 1999-ого года, постоянно совершенствуется и имеет ревностных ценителей в среде бухгалтеров и управленцев. Мы не ищем проторенных путей, придумываем новые подходы к решению задач учета. Мы стараемся сделать так, чтобы удобство соседствовало с функциональностью, чтобы стандартная типовая программа стала эксклюзивным решением для каждого.

Зарплата и кадры

От кадрового учета до расчета заработной платы, отпусков, больничных. Исчисление налогов и взносов. Отчетность в пенсионный фонд и соцстрах.

Краткий обзор

Это не только программа расчета зарплаты, но и инструмент для ведения кадрового учета на предприятии. Она производит начисление налогов и взносов, формирует необходимую отчетность в ИФНС, ПФ, ФСС, как в печатном, так и электронном виде.

И маленьким и большим

Мы гордимся нашей программой по зарплате! Ведь она подходит как небольшим организациям и предпринимателям, так и крупным холдингам с разветвленной сетью филиалов. Вне зависимости от режима налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ЕНВД и учётной политики предприятия, она подойдет Вам как нельзя кстати. А если у Вас несколько предприятий, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе. Средства настройки расчета зарплаты позволяют адаптировать программу под Ваши задачи и объемы.

Начать работу легко

Если у Вас для расчета зарплаты используются другие программы, а, возможно, и не первый год, то заносить всё заново не нужно! «Зарплата и кадры» обрабатывает и загружает данные из всех существующих форматов, утвержденных пенсионным фондом и налоговой: из сведений о доходах физлиц, пачкам персонифицированного учета и т.п., как из существующих форматов, так и устаревших. Остается только довнести данные о текущих начислениях и начать считать!

Ее легко подстроить как для предприятия с выделенным отделом кадров, так и для организации, в которой подсчет зарплаты ведется силами одного специалиста. Предприятий много разных и схемы учета подчас очень разнятся, но для каждого случая есть доступные рядовому пользователю настройки, позволяющие наладить эффективную работу.

Вы сможете вести учет кадровых и персональных данных сотрудников, вести личную карточку, хранить данные для военкомата. Кадровые перемещения работников, повышения по службе, командировки и т.п. все учитывается в специальном журнале приказов с распечаткой установленных форм документов. Для создания кадровых приказов предусмотрен специальный мастер, с помощью которого вносить данные легко и понятно. В программе «Зарплата и кадры» предусмотрено три принципиально разных варианта интеграции кадрового учета и заработной платы. Отдел кадров и расчетчики не будут мешать друг другу!

Кадровику будут полезны специальные отчеты по персоналу: различные реестры и списки; отчеты по дням рождения, стажу, детям, родственникам; детальная информация по приему-увольнению; отчет по периодам отпуска и др.

Расчет зарплаты в программе

Упрощенный расчет, пошаговый расчет, встроенные интерактивные редакторы для ввода данных, групповые операции и многое другое уже заложено в стандартную версию. Приобретая нашу программу для расчёта зарплаты, Вы в стандартной поставке получаете более 70-ти различных видов начислений: от оклада и премий до авторских гонораров, все виды пособий, доплат, компенсаций, районные коэффициенты и северные надбавки, призы, подарки и различные начисления для налоговых агентов. Но с помощью настраиваемых формул расчета можно создавать свои уникальные начисления, которые также будут рассчитываться автоматически.

В нашей зарплатной программе предусмотрены все возможные виды расчетов от среднего: расчет больничного листа, декретных, пособий по уходу за ребенком, инвалидом, различных видов отпусков и компенсаций, командировочных, донорских и т.д. Запутанные законодательные схемы таких расчетов в «Инфо-Предприятии» становятся понятными и логичными. Важно и то, что опытному расчетчику система позволяет вносить коррективы в расчеты больничного листа на всех этапах расчета с учетом нестандартных жизненных ситуаций. Для Вас она не будет загадочным черным ящиком, выдающим непонятно откуда взявшиеся результаты. Здесь все видно, все можно настроить и все изменить.

Права доступа

Наша программа для расчета зарплаты может быть настроена как на тесную координацию кадровых служб и расчетчиков, так и опосредованную работу. Разграничение прав позволяет закрыть доступ к конфиденциальной информации от посторонних лиц о суммах начислений, расставить приоритеты в возможностях правки и отображения отдельных операций и документов. Правильная установка и настройка прав позволяет выполнять нормы закона «О персональных данных».

Отчеты в ПФ, ФСС, по НДФЛ в налоговую

Продукт регулярно обновляется как через Интернет, так и через партнерскую сеть. Это очень важно исходя из постоянных изменений законодательства.

Помимо расчета зарплаты, программа позволяет печатать нужные отчеты и выгружать их в электронном формате для передачи в налоговую, пенсионный, ФСС. Однако, сегодня важно не только формировать отчеты, но и быть уверенным в правильности их исчисления. Для этого внутри всех отчетов встроены модули контроля и диагностики правильности начисления налогов и взносов. Кроме этого, в ней есть целый набор отчетов, позволяющих анализировать суммы налогов и взносов и базы для их исчисления в самых разных разрезах.

Персонифицированный учет

Вы сможете не только считать зарплату в программе, но и формировать отчеты в Пенсионный Фонд и индивидуальные сведения по персонифицированному учету. Все это делается полностью автоматически! Учитываются все возможные особенности стажа: временная нетрудоспособность, отпуска по беременности и уходу за ребенком, отпуск без сохранения, работа по договорам гражданского-правового характера и т.д. Автоматически формируются данные по особым условиям труда, коды позиции списка. Автоматически считаются суммы уплаченных страховых взносов индивидуально по каждому работнику. А если результат Вас не устроит — данные по пачкам всегда можно отредактировать. Для этого в нашей программе заработной платы предусмотрен специальный журнал пачек, где бухгалтер может произвольным образом править сведения, перебрасывать сотрудников между пачками и т.п.

Читайте так же:  Формула расчета пенсий в россии

Интеграция

Наша программа начисления зарплаты легко интегрируется в учетную систему предприятия. Кроме того, Вы можете использовать другой наш продукт — «Бухгалтерию», которая уже содержит внутри себя модуль «Зарплата и кадры». Также Вы можете в любой момент обновить программу «Зарплата и кадры» до «Бухгалтерии», чтобы вести в программе весь учет.

Техническая поддержка

С каждым годом мы совершенствуем качество технической поддержки пользователей. Моментально откликнуться на проблему, быстро разобраться в ситуации — эта наша первоочередная задача. Помимо традиционных сервисов, таких как «горячая линия», электронная почта, система отслеживания предложений пользователей, форум техподдержки и т.д. мы предлагаем сервис «Удаленной поддержки». Неважно, в каком городе Вы находитесь, с помощью него большинство вопросов решаются в считанные минуты.

Основные возможности
Системные требования

Microsoft Windows XP или выше, разрешение экрана от 800х600, объем ОЗУ от 128Мб.

Калькулятор расчета заработной платы в 2019 году

Оклад — это размер оплаты труда указанный в трудовом договоре.

Премия — это стимулирующая выплата по результатам работы в месяце.

Районный коэффициент — это региональный коэффициент для местности нахождения работодателя, определяющийся на законодательном уровне.

Рабочие дни — это количество рабочих дней в месяце согласно производственного календаря.

Отработанные дни — это количество рабочих дней, отработанных работником в месяце.

Формулы для расчета заработной платы в 2019 году:

1) Полная ЗП = ОКЛАД * Р.КОЭФФ * ОТР ДНИ / РАБ ДНИ + ПРЕМИЯ


2) НДФЛ = Полная ЗП * 0.13

Видео (кликните для воспроизведения).

3) Зарплата на руки = Полная ЗП — НДФЛ

Быстро выполнить эту простую бухгалтерскую операцию можно с помощью нашей онлайн программы. Для этого необходимо в соответствующее поле ввести исходное значение и нажать кнопку.

На этой странице представлен самый простой онлайн калькулятор для расчета заработной платы работника. С помощью этого калькулятора вы в один клик сможете рассчитать зарплату в 2019 году, если известен размер оклада, премии и районный коэффициент.

Программа Зарплата от Правконс — правильный расчет зарплаты и налогов

Программа Зарплата от Правконс является составной частью комплексной условно бесплатной программы Зарплата, Табель, Кадры . Простая, интуитивно понятная программа для расчета зарплаты со всеми необходимыми возможностями и с автоматическим формированием первичных и отчетных документов по зарплате. При необходимости программу Зарплата можно приобрести отдельно от иных функций комплексных программ. В программе Зарплата все первичные и отчетные документы выгружаются в Excel БЕСПЛАТНО.

Бухгалтерские программы (также работают в сетевом режиме) 30 дней БЕСПЛАТНО

1С Зарплата + Табель + Кадры

ПРОГРАММА ЗАРПЛАТА РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ И НАЛОГОВ, ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРОГРАММА СДЕЛАЕТ ЗА ВАС!

Начать работать в программе проще, чем в Excel !
Вот действия, которые позволяют в программе произвести расчет зарплаты, расчет всех налогов (НДФЛ и ЕСН) и получить все нужные документы:
1. Скачать и установить программу
2. В Сведениях об организации ввести название и ставку по страховым взносам по травматизму (все остальные данные можно завести потом)
3. В кадровых данных ввести Ф.И.О, дату рождения и стандартные вычеты, если они есть (остальные кадровые данные можно ввести позже)
4. В расчете зарплаты нажать на кнопку Начислить (по всем сотрудникам или по каждому).
В результате у Вас будут автоматически правильно рассчитаны все налоги с фонда оплаты труда и заполнены все необходимые документы по расчету зарплаты.

Вот некоторые документы ( со скриншотами) , которые автоматически делает расчет программа зарплата:

Приказ о поощрении работников

Приказ об изменении оклада

Приказ о командировке

Расчетная ведомость. Ведомость платежная

Автоматический расчет зарплаты по кадровым данным и табелю
Конечно же, со временем приходит необходимость требовать от программы еще большей автоматизации. Удобство программы заключается в том, что при заведении в кадровых данных постоянных начислений, расчет зарплаты, удержаний, налогов с зарплаты производится в одно действие всему списку сотрудников (кнопка «Списком»). При этом, если начисление относится к оплате по окладу и пользователем ведется табель учета рабочего времени, то программа автоматически учитывает только отработанные дни. Если табель пользователь не ведется, то оклад начисляется в полном размере. Также по кадровым данным автоматически отслеживается начисление больничных и отпускных. Таким образом, при наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях.
При необходимости в программе имеется возможность производить индивидуальные начисления через лицевой счет работника.

Широкий выбор настроенных начислений для расчета зарплаты
Программа автоматически производит расчет практически всех известных начислений. По каждому начислению в программу уже произведены настройки, как именно с него должны считаться налоги. Вот некоторые виды начислений, предусмотренные в программе.
Работа с табелем рабочего времени
Порядок выплаты заработной платы
Перечисление на пластиковые карты
Оплата по окладу
Аванс
Оплата сдельная
Авторские вознаграждения
Вознаграждение по договору
Пособие по временной нетрудоспособности
Единовременное пособие при рождении ребенка
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Дивиденды
Оплаты ежегодных (дополнительных) отпусков
Перерасчет отпускных и больничных листов
Доходы нерезидента

По всем начислениям произведены настройки по расчету соответствующих налогов и взносов.
При необходимости пользователь может добавить любое собственное начисление и произвести настройку расчета налогов.

Файл справок 2-НДФЛ
Одним из преимуществ программы «1С: Зарплата» является то, что в ней предусмотрено автоматическое формирования справок о доходов физических лиц (сотрудников) по форме 2-НДФЛ. В конце года, когда зарплата за все месяцы рассчитана, программа сформирует файл и скопирует его на дискету в полном соответствии с теми требованиями, которые предъявляют налоговые органы.

Скриншот из программы

Программа Зарплата, как указано выше входит в состав более комплексной программы Зарплата, Табель, Кадры. Прочитать о об иных возможностях программы можно здесь:

Зарплата и кадры

От кадрового учета до расчета заработной платы, отпусков, больничных. Исчисление налогов и взносов. Отчетность в пенсионный фонд и соцстрах.

Возможности

Основной расчет

Первичной информацией для расчета зарплаты являются кадровые приказы и данные в карточках сотрудников.

Читайте так же:  Налоги физических лиц в разных странах

В программе предусмотрено два режима расчета заработной платы: упрощенный и пошаговый.

Упрощенный способ

Предусматривает расчет зарплаты одним нажатием кнопки. Он подойдет большинству предприятий, имеющих только постоянные начисления (например, оклад).

Пошаговый расчет

Позволяет разбить расчет заработной платы на три шага:

  • Шаг 1. Формирование табеля учета рабочего времени по приказам кадрового учета, записям больничных и пособий, графикам рабочего времени. При необходимости табель может быть откорректирован согласно фактически отработанному времени. Последующий расчет будет использовать эти изменения.
  • Шаг 2. Начисление по табелю. По сформированному на предыдущем шаге табелю производится начисление сумм зарплаты. При необходимости начисления могут быть скорректированы, добавлены дополнительные начисления: разовые премии, доплаты к праздникам, сдельная оплата, материальная помощь и т.д.
  • Шаг 3. Расчет зарплаты и налогов. По всей начисленной зарплате рассчитываются все налоги и предоставляются необходимые вычеты.

Особенностью модуля зарплаты является то, что все показатели имеют дату своего действия: резидент сотрудник или нет, действие вычетов, инвалидность, действие удержаний и т.д. Это гарантирует, что все возможные жизненные ситуации программой будут правильно обработаны.

Предусмотрен расчет зарплаты при использовании вмененной деятельности, заложены алгоритмы перераспределения зарплаты АУП.

Начисление выходных, праздничных, сверхурочных

При расчете заработной платы программа автоматически рассчитывает различные специализированные виды надбавок за указанные в табеле сверхурочные и специальные (особые) часы:

  • % за работу в выходные и праздничные дни;
  • % за работу в ночные часы
  • % за сверхурочную работу (до 2-ух часов и сверх 2-ух часов)
  • надбавки за вредность

Все начисленные доплаты за специальные часы выводятся отдельной строкой в закладке начисления записи сотрудника в расчете зарплаты. Данные для расчета берутся из табеля учета рабочего времени.

Процент за работу в ночные часы может быть настроен и различаться в зависимости от должности и отдела. Если в договоре с сотрудником указан конкретный процент оплаты ночных часов, то в приказе о приеме на работу можно указать индивидуальный процент ночных конкретному сотруднику.

Виды начислений, формулы расчета

Стандартная поставка программы содержит около 70-ти самых распространенных на предприятиях видов начислений с уже настроенными формулами расчета, кодами дохода, порядком отчисления страховых взносов и т.д. Однако, для организации расчета на Вашем предприятии возможно потребуются какие-то свои виды начислений. И для этого в программе есть все возможности:

Сдельные начисления

Для занесения сдельных начислений, начислений по КТУ, премий в виде процента от выработки, разовых премий и вообще любых других начислений, изменяющихся из месяца в месяц в программе заложен редактор начислений. Он позволяет интерактивно, как редактировать, так и добавлять начисления в выбранную запись расчета, как по всему предприятию сразу, так и по выбранным отделам, должностям и т.п.

Что удобно, все входные параметры, участвующие в расчете начисления наглядно выстраиваются в виде отдельного столбца. Так, в приведенном примере, формула начисления содержит параметры: ПАРАМ (это выручка по этому сотруднику) и ПЦ (процент вознаграждения) и им соответствуют колонки в этой таблице. Изменяя содержимое ячеек Вы сразу видите результат начисления. Для других начислений с другими формулами будут другие колонки, по которым также наглядно видеть весь процесс расчета начисления.

Данную таблицу также можно и распечатывать как промежуточную справку-расчет выбранного начисления.

Бухсофт: Зарплата и кадры

Программа может использоваться в любых организациях (бюджетные предприятия, банки, страховые общества). Расчет зарплаты и налоговая отчетность будут актуальны для любых режимов налогообложения.

Система «Бухсофт: Зарплата и кадры» умеет работать с любыми начислениями – отпускные, оклады, премии, больничные, командировки, компенсации. Программа самостоятельно рассчитывает налоги, формирует платежки и отчеты в ФСС и ПФР. Встроенная система проверки корректности данных поможет неопытным бухгалтерам избежать ошибок – практически невозможно допустить неточность в начислениях, налогах и при формировании платежных поручений.

Расчет отпускных и больничных может вестись в автоматическом режиме. Разработчики постоянно следят за актуальностью отчетных форм, и, в случае их изменения на уровне законодательства, оперативно выпускают обновление к программе. Также предусмотрена выгрузка бухгалтерских проводок в систему 1С. Пользователи по достоинству оценят систему автоматического расчета заработной платы. Всего за несколько кликов можно рассчитать зарплату и сформировать отчетные документы. При этом не важно, в какой системе налогообложения работает ваша компания.

Программа для расчета зарплаты

Настройте автоматический расчет зарплаты,

сформируйте систему мотивации сотрудников

Автоматический расчет зарплаты в РемОнлайн позволяет

Рассчитывать зарплату прямо в CRM без калькулятора и Excel

Настроить разные типы начислений и сэкономить время

Избежать ошибок, связанных с человеческим фактором

Генерировать отчеты по доходам сотрудников

Какие возможности дает расчет и начисление зарплаты в РемОнлайн

Настройте индивидуальные типы начисления зарплаты

Присвойте сотрудникам любой из шести видов начислений: за оформление заказа, за работу в заказе, за обработку заказа, за закрытие заказа, за запчасть в заказе, за продажу в магазине.

Это позволит установить справедливые выплаты для разных категорий подчиненных: продавцов, мастеров, кассиров, приемщиков, инженеров, менеджеров, администраторов и т.д.

Сформируйте систему материальной мотивации

В РемОнлайн можно выбрать: выплачивать процент либо фиксированную сумму от стоимости заказа или услуги. Это позволит создать гибкие методы мотивации для каждого сотрудника.

Поощряйте лучших сотрудников

Укажите коэффициенты, на которые будет умножаться размер стандартного вознаграждения для отдельных сотрудников. Так вы сможете учесть их стаж и опыт или добавить начисления за продажу товаров либо услуг высокой стоимости.

Создавайте отчеты по зарплате сотрудников

Анализируйте доход и эффективность работы подчиненных. Формируйте отчеты по периодам, статусам, заказам и мастерским. При этом заработанные суммы можно увидеть в разрезе типов начислений и конкретных заказов. Это позволит анализировать и при необходимости корректировать текущую формулу расчета и начисления заработной платы.

Рассчитывайте зарплату быстро и без ошибок

РемОнлайн позволяет автоматизировать расчет заработной платы. В итоге вы перестанете тратить время на ручные подсчеты, а такая система поможет уменьшить вероятность ошибок и сделает модель оплаты труда более прозрачной.

Для кого подойдет

Ремонт электроники

  • Сервисные центры телефонов
  • Сервисные центры бытовой техники
  • Компьютерные сервисы и мастерские
  • Мастерские принтеров и копировальной техники
  • Мастерские электрооборудования и электроинструмента
  • Мастерские оргтехники и офисного оборудования
Читайте так же:  Военная смешанную пенсия расчет калькулятор

Мастерские

Автосервисы

Воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, чтобы оценить преимущества РемОнлайн.
14 дней полного доступа + 30 смс бесплатно

Преимущества программы для начисления заработной платы и автоматизации бизнеса РемОнлайн

  1. Понятный интерфейс и готовность к использованию сразу после регистрации. Не нужно ничего устанавливать или нанимать программистов.
  2. Большой комплект предустановленных шаблонов с функцией редактирования и создания новых документов.
  3. Интеграция с sms-шлюзами, сервисами IP-телефонии, 1С, поисковиками запчастей и виджетом “Статус заказов”. А также поддержка популярных моделей ККА и отправка оповещений для сотрудников через Telegram.
  4. Доступ с любого смартфона, планшета или ПК, подключенного к интернету.
  5. Возможность настроить справочники, шаблоны сообщений, формы заказов и клиентов под потребности вашего бизнеса.
  6. Регулярные обновления и квалифицированная служба поддержки.
  7. Конфиденциальность, безопасное хранение и ежедневное резервное копирование данных.
  8. Бесперебойность работы и понятный вектор развития.
  9. Широкий набор инструментов для автоматизации бизнес-процессов:
  • управление заказами;
  • ведение базы клиентов;
  • полноценный складской учет;
  • планировщик заказов;
  • менеджер задач;
  • торговля и управление финансами;
  • контроль и анализ эффективности сотрудников;
  • планирование закупок;
  • дашборд руководителя;
  • отправка сообщений и телефония;
  • статистика звонков и прослушивание записей разговоров.

РемОнлайн – универсальное решение для сферы услуг с набором инструментов, которые помогут повысить прибыль, уровень сервиса и качество работы подчиненных.

Что полезного скоро появится в РемОнлайн?

Мы постоянно улучшаем возможности РемОнлайн, чтобы сделать сервис еще более простым и удобным. Сейчас наша команда работает над новым финансовым модулем, в котором появится баланс сотрудника. Вы сможете начислять на него ставки, премии и штрафы. Это нововведение полностью переложит начисление зарплаты на РемОнлайн.

Зарегистрируйтесь в РемОнлайн, чтобы быстро узнавать новости, не пропустить это обновление и успеть разобраться во всех остальных возможностях нашей программы.

Прямо сейчас у нас в разработке:

Балансы и взаиморасчеты

У каждого клиента и поставщика появится свой Баланс — сумма всех обязательств и платежей, благодаря чему вы четко будете понимать “Кому и сколько я должен?”, “Кто и сколько должен мне?”

Интеграция с Эвотор

Благодаря интеграции РемОнлайн с облачной онлайн-кассой Эвотор вы сможете эффективнее работать с оплатами, выстраивать систему лояльности, лучше контролировать продажи и денежные потоки.

Расчет и начисление зарплаты в РемОнлайн

РемОнлайн – облачный сервис с широким набором инструментов для управления заказами и финансами, ведения базы клиентов, торговли, планирования закупок и расчета заработной платы в режиме онлайн. С ним вы сможете строить отчеты и управлять компанией с любого планшета, компьютера или смартфона. Вам не нужно покупать дополнительное оборудование или нанимать программистов. Просто заходите в программу и начинайте работать. Теперь давайте подробнее рассмотрим особенности начисления зарплаты в нашей CRM.

Какие типы начислений есть в программе расчета заработной платы

В зависимости от роли и обязанностей сотрудника, вы можете присвоить ему такие виды начислений зарплаты:

    1. За создание заказа – тому, кто оформил заказ: определил его тип, заполнил информацию о клиенте и устройстве, описал неисправность, принял аванс, назначил сроки ремонта, а также добавил исполнителей и менеджера. Этот человек первым взаимодействует с клиентом и задает тон дальнейшего общения.
    2. Менеджеру за обработку заказа – работнику, указанному в поле «Менеджер». Именно он принимает входящие звонки, общается с клиентами, закрывает заказы, организовывает работу команды и составляет маршрутные листы.
    3. Исполнителю за работу в заказе – расчет и начисление зарплаты производится тому, кто добавил работу или услугу на вкладке «Работы и материалы».
    4. Исполнителю за запчасть в заказе – платим сотруднику, который добавил в заказ запчасть или товар.
    5. За продажу в магазине – человеку, с учетной записи которого была проведена продажа.
    6. За закрытие заказа – автоматический расчет заработной платы подчиненному, с учетной записи которого был закрыт заказ. Он информирует клиента о готовности заказа, согласовывает с ним спорные вопросы, оформляет приход денег, выдает чек и гарантийный лист.

Это позволяет справедливо оплачивать труд каждого работника и предотвращать конфликты в коллективе.

Что нужно знать о расчете и начислении зарплаты в CRM-системе?

Для расчета зарплаты необходимо присвоить сотруднику роль, добавить в его карточку подходящие типы начислений, установить индивидуальные вознаграждения, а также если хотите, задать коэффициент. При этом в программе для начисления заработной платы должен быть указан одинаковый метод расчета в карточке подчиненного и услуги, работы или товара. То есть нужно в обоих случаях начислять либо процент, либо фиксированную сумму.

Если в карточке товара или услуги не указано стандартное вознаграждение, будет действовать правило, прописанное в профиле сотрудника. После настроек РемОнлайн будет автоматически рассчитывать зарплату и избавит вас от необходимости делать это вручную.

Для чего нужен отчет по зарплате в РемОнлайн

В РемОнлайн предусмотрена развитая система отчетов, которая позволяет равномерно распределять заявки и влиять на показатели работы сотрудников. Отчет по зарплате показывает, сколько денег было начислено за заказы, продажи и выполненные работы. Он формируется по периодам, статусам и мастерским. В него попадают данные по каждому подчиненному, который работал в выбранный период, с установленной системой начислений.

В отчете можно увидеть суммы в разрезе заказов, выполненных работ и типов начислений. Это позволит оценить эффективность сотрудников и вовремя скорректировать их финансовую мотивацию.

Каким компаниям будет полезна программа для расчета заработной платы РемОнлайн

Автоматический расчет заработной поможет всем, у кого есть подчиненные. Независимо от того, 5 их или 120. Просто во втором случае вы сэкономите больше времени и нервов. Эта функция успешно используется предприятиями сферы услуг, среди которых:

  • сервисные центры;
  • СТО и мастерские;
  • ;типографии и полиграфии;
  • клининговые компании;
  • магазины бытовой техники;
  • прачечные и химчистки;
  • компании по аренде и прокату;
  • ателье и салоны красоты.
Видео (кликните для воспроизведения).

Теперь вы знаете, как работает программа расчета заработной платы. Зарегистрируйтесь и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, чтобы оценить все возможности РемОнлайн.

Программа расчета заработной платы и налогов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here