Пенсию оформили потерял трудовую книжку

Сегодня вы получите полное освещение тематики: "Пенсию оформили потерял трудовую книжку" с выводами и комментариями специалистов. Актуализировать данные по вашему вопросу можно задав его дежурному консультанту.

Как можно оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка

Как известно, основным условием, дающим право претендовать на трудовую пенсию, является наличие соответствующего стажа. Его, в свою очередь, подтверждает только один документ. Речь идет о трудовой книжке. Потому крайне важно сберегать ее аккуратно – это позволит избежать многих проблем при выходе на заслуженный отдых.

В данной статье мы расскажем, как можно оформить пенсию в случае, если была утеряна или же испорчена трудовая книжка.

Положение дел

В соответствии с нормами ТК РФ, упомянутые ранее книжки являются основным документом, подтверждающим факт ведения трудовой деятельности гражданином и наличие у него необходимого стажа.

Между тем в настоящее время действует персонифицированный учет в ПФР. Благодаря этому указанная организация обладает намного более исчерпывающей информацией о каждом гражданине. Тем не менее, невзирая на потерю своей основной функции, рассматриваемый документ предъявлять при оформлении пенсии все же требуется. Причем важность его такова, что при его отсутствии лицо просто не сможет оформить себе пенсию.

Более того, в 90-м Федеральном законе, принятом в 2006 году, указывается, что трудовые книжки обязаны выдавать и ИП своим работникам, если для тех это место является основным.

Не была отменена и норма, действующая со времен СССР, согласно которой в трудовую записывают следующие данные, касающиеся:

  • назначений на определенные должности;
  • поощрений и наказаний;
  • увольнений.

Таким образом новоиспеченный пенсионер не сможет обойтись без этого документа, поскольку не будет в состоянии доказать, что у него есть нужный стаж.

Что делать если книжка отсутствует

В этой ситуации к подобным гражданам будет отношение как к никогда не трудившимся. Вместе с тем это означает, что им не приходится рассчитывать на получение страховой пенсии. Положена здесь только социальная. Размер ее значительно более скромен и определяется в процентах от базовой величины трудовой выплаты актуальной на данное время.

Конечно, если человек на самом деле никогда официально не трудился, то и выбирать ему особо не из чего, но как быть тем, кто всю свою жизнь посвятил работе?

В ситуации если трудовую человек просто потерял либо выяснится, что в ней нет всех записей, разрешается представлять следующие документы, когда происходит оформление пенсии:

  • договоры трудовые;
  • книжки колхозников;
  • выписки из архивов;
  • справки с предприятий;
  • ведомости на зарплату.

Периоды, когда книжку не вели, могут быть подтверждены только договорами (в том числе общественно-трудовыми) на выполнение работ. Причем, кроме него, потребуется еще предъявить и справку от нанимателя, о том, что он со своей стороны внес обязательные платежи в ПФР и органы соцстрахования.

Со своей стороны, ПФР имеет право отказать в оформлении пенсии, если в трудовой обнаружат ошибку. Персональные данные, имеющиеся в самой организации, здесь к сведению не принимаются. Восстановить справедливость удается только, обратившись с иском в суд.

Можно ли восстановить потерянную трудовую

Сразу стоит отметить, что восстановить книжку не получится – новый документ будет именоваться дубликатом. Для этого потребуется обойти всех своих бывших работодателей. Закон указывает, что при выявлении потери данного документа, нужно обязательно, не откладывая, уведомить об этом последнюю организацию, где вы трудились. Туда относят заявление о пропаже.

В свой очередь, не более чем через 15 дней после его получения, работодателю нужно выдать дубликат. В нем фиксируются такие сведения:

  • общий стаж трудовой деятельности;
  • информация о наградах и других поощрениях;
  • наказания.

Причем подтвердить наличие стажа могут лишь оригинальные документы. К таковым относят, в частности:

  • приказ о зачислении в штат;
  • договоры трудовые;
  • ведомости по зарплатам или счета лицевые;
  • справка СЗВ-К, подтверждающая стаж (выдается ПФР);
  • выписка со счета гражданина СЗИ-5;
  • другие бумаги, свидетельствующие о наличии работы.

Следует указать, что в дубликат требуется внести суммарный стаж трудовой деятельности. Уточнять, где именно работал гражданин, нет нужды.

Повреждение трудовой

Иногда случается так, что документ приходит в негодность в силу определенных причин. К примеру, трудовая могла:

  • обгореть при пожаре;
  • загрязнится в ходе ремонта;
  • порваться из-за неаккуратного обращения и пр.

И здесь работнику разрешено потребовать выдать ему дубликат. В данной ситуации сотрудник кадровой службы обязан полностью восстановить все сведения, имевшиеся в старой книжке, но лишь в том случае, когда информация подлежит расшифровке. Все записи, которые невозможно разобрать, понадобится подтвердить дополнительно документами. На испорченной книжке, а точнее, на ее титульном листе, ставится пометка о выдаче дубликата с фиксацией серии и номера его.

Если трудовую потерял работодатель – что делать

Такое неприятное событие может произойти на любом предприятии вследствие:

  • пожара;
  • воздействия стихии;
  • халатности персонала;
  • злого умысла и пр.

Здесь законодательство требует создания специальной комиссии, в составе которой должны быть представители:

  • работодателя;
  • исполнительной власти;
  • профессиональных союзов;
  • коллектива.

Восстановление происходит на основании предоставленных работниками документов, подтверждающих наличие у них трудовых отношений и стажа.

В случае если их нет, производится опрос свидетелей, причем их должно быть по каждому случаю не менее двух. В конце комиссия составляет акт, где и перечисляются все необходимые установленные данные. На основе указанных в нем сведений заполняется дубликат.

Когда же работодатель признает, что просто потерял трудовую – его можно привлечь к ответственности в административном порядке. Данное правонарушение фигурирует в КоАП (5.27). За такую халатность должностному лицу грозит штраф в размере от пяти до 50 минимальных зарплат. В случае если подобное происшествие фиксируется не впервые, оно может быть дисквалифицировано на три года. Потому очень вероятно, что если вы пожалуетесь на утерю трудовой в прокуратуру, то документ «внезапно» будет обнаружен. В противном случае понадобится опять-таки делать дубликат.

Как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка

Каждый потенциальный пенсионер знает об условиях назначения пенсионного обеспечения. И одним из главных условий государственного денежного обеспечения по старости является наличие определенного количества отработанных лет. Основным документом, подтверждающим количество отработанных лет, считается трудовая книжка. Но случается, что основное подтверждение стажа утеряно, тогда процедура оформления пенсии усложняется. Возникает главный вопрос, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка.

Нужен ли для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника

Некоторые граждане сомневаются, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Пенсионный фонд Российской Федерации ведет единый учет всех граждан. В базе фонда имеются все личные данные будущих пенсионеров, информация о стаже. Тем не менее, формуляр, заводимый на работника в отделе кадров предприятия, является единственным подтверждением стажа пенсионера, и требуется для предъявления сотрудникам пенсионной организации.

Читайте так же:  Можно ли уклониться от алиментов

В списке требуемых бумаг для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника, пожалуй, главный, так как он подтверждает факт рабочей деятельности пенсионера на протяжении определенного количества лет. Отталкиваясь от стажа, гражданину назначается страховой вид пенсионного обеспечения.

Таким образом, без наличия данного доказательства, пенсионер не сможет подтвердить, что осуществлял рабочую деятельность на протяжении определенного времени.

Как оформлять пенсию, если доказательство стажа утеряно

Будущих пенсионеров часто волнует вопрос, если нет трудовой книжки, как оформить пенсию.

Важно! Без доказательства, что гражданин отработал определенное количество лет, он не сможет оформить страховую пенсию.

Таким людям полагается социальная пенсия. Такое пособие зависит от минимальной величины заработной платы. Для ее назначения в Пенсионный фонд России достаточно представить удостоверение личности, написать заявление с просьбой назначить пенсию.

Отвечая на вопрос, можно ли получить пенсию без информации о количестве отработанных лет, стоит отметить, что в данном случае оформляется лишь социальный вид государственного пособия. Страховой вид пособия возможен только с подтверждением стажа.

Как восстановить документ работника и куда обращаться

Когда выяснилось, что без трудовой книжки не могут назначить пенсию, гражданину остается только восстанавливать утраченное. Восстанавливать данный документ не представляется возможным. На вновь заполненной карточке будет стоять слово дубликат.

Как только гражданин обнаружил пропажу, следует обратиться по последнему месту трудоустройства, написать заявление об утере. По истечению 15 календарных дней последний работодатель обязан выдать владельцу дубликат документа.

В дубликат вносится вся информация о последнем месте работы, количество отработанного времени на предприятии, дата принятия, увольнения, если имеются нарушения ТК, также делаются отметки работодателем.

Бывает, что в утере виновен работодатель. Такое случается по ряду следующих причин:

  • на предприятии случился пожар, все документы сгорели;
  • персонал организации халатно относится к хранению документации работников;
  • преднамеренная утеря в интересах работодателя.

Для восстановления документа, утерянного работодателем, может собираться специальная комиссия, которая выявит все обстоятельства пропажи. После проверки, по распоряжению комиссии, гражданину выдается дубликат.

При утере документа, подтверждающего стаж пенсионера, он сможет восстановить его через Пенсионный фонд. Для обращения к сотрудникам фонда следует учитывать некоторые факторы:

  1. Сотрудники пенсионной организации могут выдать дубликат документа только по письменному запросу гражданина либо работодателя.
  2. Когда количество лет, которые должны быть включены в стаж, превышает 15, это может создать дополнительные затруднения при сборе полной информации о местах работы пенсионера, так как в документальном архиве фонда могут храниться не все сведения.
  3. Восстанавливать все сведения о рабочей деятельности пенсионера сотрудники фонда будут на основании отчислений работодателей.

Чтобы начать процесс восстановления, следует определить, кто виноват в потере. Если ответственность лежит на руководителе предприятия, то пенсионеру достаточно написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки для оформления пенсии.

Когда ответственность за утерянный документ лежит на самом владельце, то ему следует обратиться в Пенсионный фонд, соблюдая следующий алгоритм действий:

  1. Представить сотрудникам фонда пакет бумаг, в который входит пенсионное свидетельство, паспорт, копия трудовой (если таковая имеется).
  2. Написать заявление в отделение фонда об утере.
  3. Представить устную информацию о рабочей деятельности.

Хорошо, если у пенсионера на руках окажется нотариально заверенная ксерокопия трудовой, это существенно облегчит процедуру восстановления документа.

Какие другие документы могут подтвердить стаж

Как было сказано выше, страховая пенсия без трудовой книжки не может быть оформлена, должно присутствовать доказательство, что человек отработал положенное количество времени. Но есть некоторые оригинальные документы, которые могут подтвердить наличие стажа у пенсионера. Таковыми являются:

  • приказ работодателя о принятии работника на должность;
  • контракт, заключенный с руководителем;
  • счета из бухгалтерии предприятия о выплате работнику заработной платы;
  • справка по форме СЗВ-К, выдаваемая Пенсионным фондом;
  • иная документация, подтверждающая осуществление деятельности на протяжении определенного периода времени.

Итак, можно ли оформить пенсию без трудовой книжки, волнует пенсионеров, потерявших ее по своей вине или халатности работодателя. Без подтверждения стажа пенсионеру не может быть назначен страховой вид государственного пособия. Он будет получать лишь социальную пенсию.

Но документ возможно продублировать, обратившись с соответствующим заявлением на последнее место работы либо в Пенсионный фонд по месту прописки. Дубликат будет являться официальной бумагой, подтверждающей наличие у пенсионера страхового стажа.

Пенсионный портал РФ

Сайт про Пенсионный Фонд и систему пенсионного обеспечения в России

Восстанавливаем трудовую книжку через Пенсионный Фонд

Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий. Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

  • Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
  • Получения пенсионных и социальных выплат.

Несколько способов восстановления

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Восстанавливаем законно и дешево

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.

Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин. Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления. Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

Читайте так же:  Сумма повышенных пенсий в лнр с июля

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд

Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников. Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста. Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу.

При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

  • Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
  • С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
  • Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.

Как работодатель может установить стаж работника

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд. На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

Оформляем пенсию без трудовой книжки

Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?». В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд. Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы.

ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии. Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

  • Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.
  • Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию.

Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам. Одной из особенностей нашей страны является труд пенсионеров, в то время, когда большая часть населения планеты, выйдя на пенсию отдыхают и живут в свое удовольствие. Потерянная трудовая книжка работающего пенсионера, отнимет у него право на получение прибавок к пенсионной выплате.

Ответ – можно

До 2002 года трудовая книжка была основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность. С 2002 г. был введен персонифицированный учет, который снял с трудовой книжки функцию учета рабочего стажа.

То есть до 2002 года трудовая книжка и пенсия – единое целое и будущее пенсионера. А с 2002 г. правит бал персонифицированная система учета, которая обходится без записей в трудовой книжке. Поэтому если будущий пенсионер начал трудовую деятельность с 2002 г., то на вопрос: «Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?», от специалистов ПФР последует утвердительный ответ: «Да, можно!».

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

  • утеря книжки самим работником;
  • утеря работодателем;
  • порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.

Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

  1. Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.
  1. Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.
  1. Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Читайте так же:  Сайт уплаты налогов физических лиц

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

  1. Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:
  • договора;
  • заверенные копии приказов;
  • расчетные листы.
  1. Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Интересное видео

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Оформление пенсии при утере трудовой книжки

Многие поздно задумываются о том, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка, и у пенсионера остается немного времени для ее восстановления.

Общая информация

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж трудоспособного гражданина. Обязанность владельца – сохранить документ до выхода на пенсию. Проблема отсутствия ТК волнует многих людей, которые в скором времени собираются выйти на пенсию: кто-то потерял документ, а кто-то работал неофициально и поэтому не оформлял его.

Существуют два вида пенсии, на которые может рассчитывать гражданин РФ, – социальная и трудовая. Разница между ними заключается в том, что трудовую пенсию выплачивают на основании страхового стажа, который подтверждает ТК, а социальную – при достижении лицом пенсионного возраста.

Важно! Если пенсионер потерял трудовую книжку, он может оформить социальную пенсию или постараться восстановить документ.

Социальная пенсия

При начислении социальной пенсии учитывается возраст гражданина. Для женщин это 60 лет, для мужчин – 65. Размер этой пенсии не зависит от стажа работника и других факторов, поэтому он меньше трудовой. Сумму устанавливает государство в зависимости от прожиточного минимума. В соответствии с законодательством ежегодно осуществляется индексация пенсии.

Перед тем как оформить социальную пенсию, если утеряна трудовая книжка, необходимо собрать документы. Потребуются паспорт и заявление, которые подаются в Пенсионный фонд. Заявитель может передать документы через МФЦ. После проверки данных заявителю будет назначена соответствующая пенсия.

Как восстановить документ

Каждый должен знать, что делать, если утеряна трудовая книжка. Для начала необходимо выяснить, кто виновник того, что документ пропал или был поврежден. Если это произошло по вине работодателя, он обязан восстановить ТК. Обязанность владельца заключается в составлении заявления с просьбой выдать дубликат.

Наниматель со своей стороны обязан найти документы, подтверждающие трудовую деятельность лица. Это могут быть приказы, трудовые договора и т. д. Если у работника было несколько мест работы, ему нужно обратиться ко всем бывшим руководителям с официальным запросом. Затем на основании полученных документов он вносит данные в трудовую книжку.

Если документ был утерян владельцем, то все заботы по восстановлению данных ложатся на его плечи. Ему также нужно обратиться ко всем своим нанимателям с просьбой о предоставлении соответствующих сведений. Но не все работодатели согласятся помочь. К тому же организация может быть ликвидирована, поэтому восстановить информацию будет невозможно.

Пенсионный фонд

Для получения трудовой пенсии потребуются сведения об осуществлении труда гражданином. Поэтому работнику следует обратиться в Пенсионный фонд. Алгоритм действий следующий:

  • написать заявление о выдаче дубликата;
  • в указанный срок забрать документ, расписавшись на титульном листе.

Заявление составляется на листе формата А4. Сначала указываются сведения об адресате и заявителе. Затем следует написать, когда и при каких обстоятельствах была утеряна ТК. Нужно указать просьбу предоставить дубликат документа. По закону трудовая книжка выдается спустя месяц после подачи заявления.

Другие способы

Полезно знать, что делать, если обращение в ПФ не дало нужных результатов. Такое бывает редко, однако и в этом учреждении могут быть не все данные о трудовой деятельности лица. Тогда владельцу ТК следует попробовать получить сведения с помощью государственного архива.

Для этого составляется и подается официальный запрос, на который сотрудники архива обязаны отреагировать. После рассмотрения заявления гражданину выдается выписка о всех местах работы и стаже. На основании этого документа можно оформить дубликат.

Если госучреждения игнорируют запросы физического лица, рекомендуется обращаться в суд. Необходимо составить иск о восстановлении факта осуществления трудовой деятельности и предоставить определенные документы. Суд будет подавать запросы во все инстанции для получения информации. Этот способ позволяет истцу использовать показания свидетелей и другие доказательства своего трудоустройства.

Читайте так же:  Необлагаемая налогом сумма зарплаты на ребенка

Физическое лицо не имеет права вносить данные в ТК. Это обязан делать только работодатель. Если сведения о трудовой деятельности собирает работник, он обязан передать бумаги нанимателю. Если в данный момент он не трудоустроен, то дубликат может оформить последний работодатель.

Для этого потребуется бланк трудовой книжки, форма которого утверждена законодательством. Занимаясь оформлением документа, наниматель обязан сделать следующее.

  1. На титульном листе указать, что данный документ является дубликатом, а не оригиналом.
  2. Далее указываются все сведения о местах работы лица. Они должны идти по порядку вплоть до последнего работодателя. Нужно написать, на основании каких бумаг владелец ТК был принят на работу и уволен.
  3. Если у работника есть поощрения и награды, они также указываются в соответствующей графе.

Трудовая книжка заверяется необходимыми печатями и подписями.

Оформление выплат

После того как гражданин получит дубликат ТК, он может заняться оформлением заслуженной пенсии. Для этого следует:

  • составить заявление для ПФ;
  • получить выписку с лицевого счета;
  • оформить справку о заработной плате за 5 лет в период до 2002 года (если доход пенсионера тогда был ниже средней заработной платы).

Также понадобятся следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • трудовая книжка (дубликат);
  • военный билет (при наличии);
  • СНИЛС.

Документы следует подавать не более чем за 1 месяц до выхода на пенсию. Тогда начисления начнут поступать в указанную дату. Заявление и справки рассматриваются около 10 дней. Если пенсионеру для оформления не хватает каких-то бумаг, у него есть 3 месяца для их предоставления.

При назначении пенсии могут быть исключения:

  • гражданин обратился с заявлением после увольнения с предприятия (выплаты начнут осуществляться со дня увольнения);
  • выплаты назначаются в день установления потери лицом трудоспособности.

Расчет суммы осуществляется за тремя показателями – стаж, взносы и баллы, в зависимости от периода работы. Поэтому для определения суммы выплат потребуется учесть все изменения в законодательстве.

Для оформления заработанной пенсии требуется документ, который подтвердит стаж, поэтому потеря трудовой книжки – всегда проблема. Чтобы обезопасить себя от процедуры восстановления ТК, рекомендуется сделать копию и заверить ее. При необходимости на основе копии можно легко оформить дубликат, не обращаясь к бывшим работодателям.

Пенсию оформили потерял трудовую книжку

вот ответ Минтруда на похожий вопрос

За субсидией обращается одиноко проживающая пенсионерка в возрасте 60 лет? Для определения категории «неработающие пенсионеры» заявительнице необходимо предоставить трудовую книжку. Со слов заявительницы трудовая книжка утеряна, но в настоящее время она не работает
Ответ:
В случае утраты трудовой книжки гражданину необходимо в письменной форме изложить причины отсутствия трудовой книжки и предоставить выписку из лицевого счета застрахованного лица из пенсионного фонда Российской Федерации. Данная выписка предоставляется при каждом обращении. При этом в объяснении гражданин должен указать, что в случае трудоустройства он обязуется сообщить об этом в учреждение.

— Здравствуйте, Галина Васильевна Будник вас беспокоит. У моего мужа утеряна трудовая книжка. Он работал тогда в Чите. Можно ли оформить субсидию на оплату жилищно-коммунальных услуг без его трудовой книжки. Ему 44 года. Он безработный.
— В принципе оформить субсидию можно. Для этого необходимо написать заявление, что в настоящее время трудовая книжка утеряна и ваш муж нигде не работает. Со своей стороны отдел субсидий имеет право проверить через налоговые органы и Центр занятости достоверность этих сведений. Для этого необходимо представить ИНН.

Работа для пенсионеров без трудовой книжки

На сегодняшний день все лица преклонного возраста, вышедшие на заслуженный отдых получают пенсионное довольствие, однако не всегда этих средств хватает на достойное проживание, из-за чего пенсионеры осуществляют поиск работы.

На практике, в соответствии с ТК РФ, любое официальное трудоустройство сопровождается внесением соответствующей записи в трудовую книжку, при этом пенсионеры здесь не являются исключением из присутствующих правил. В данном случае необходимо рассмотреть более детально, нужна ли трудовая книжка на довольствии пенсионеру, либо можно отказаться от этого документа.

Особенности оформления на работу лиц пенсионного возраста в 2018 году

Нужна ли трудовая книжка пенсионеру? На практике в соответствии с ТК РФ наличие данного документа обязательном, при этом лица преклонного возраста не являются исключением. Если пенсионер работает без трудовой книжки, то либо он трудоустроен неофициально, либо нарушается действующее законодательство. Относительно оформления на работу можно выделить следующий ряд особенностей:

  1. Может ли пенсионер работать без трудовой книжки, на этот вопрос можно ответить положительно, при условии неофициального трудоустройства.
  2. Если работать официально после назначения пенсии Пенсионным Фондом, то можно рассчитывать впоследствии на перерасчеты страхового стажа и выплат.
  3. При оформлении официально лицу преклонного возраста не требуется проходить первые две недели стажировки.
  4. Дополнительно, даже если пенсионер потерял трудовую книжку, ему нет необходимости отрабатывать две недели при увольнении.
  5. Отвечая на вопрос, выгодно ли пенсионерам работать, можно также ответить положительно, так как помимо зарплаты будут страховые отчисления.
  6. Существуют некоторые ограничения на работу в той же должности (не принимаются впоследствии военные и педагоги ВУЗов).

На данный момент размер пенсионного обеспечения граждан на территории РФ достаточно низкий, из-за чего приходиться устраиваться на рабочие должности и продолжать трудовую деятельность, однако это дает некоторые положительные моменты.

Необходимые документы для оформления на работу пенсионера

Действующим законодательством определен строгий перечень бумаг для официального трудоустройства. В данном случае предусматривается предоставление следующих бумаг:

  • прежде всего, потребуется паспорт;
  • также необходимо предоставление СНИЛС;
  • индивидуальный налоговый номер ИНН;
  • трудовая книжка и заявление о приеме на работу.

Дополнительно лицам преклонного возраста может потребоваться предоставление пенсионного удостоверения, а после трудоустройства делается подача копии трудовой книжки пенсионера в отделение ПФР.

Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору

Для того чтобы лицу преклонного возраста трудоустроиться по срочному договору, делается соответствующая запись в книгу. Здесь указывается конкретное наименование предприятия, должность, а кроме того номер приказа о зачислении. Следует понимать, что такая договоренность оформляется на ограниченный промежуток времени (к примеру, сезонное трудоустройство на лето или иной временной период).

Впоследствии также прописываются основания для увольнения, где указывается окончание срока действия срочного соглашения. Впоследствии это необходимо, чтобы Пенсионный Фонд проверил все записи и сверил их с приходящими отчислениями. Это позволит сделать перерасчет с учетом новых поступлений.

Прием на работу пенсионера без ТК

Такое возможно при условии, что оформляется неофициальное трудоустройство, которое не предусматривает соответствующих страховых и налоговых отчислений.

Дополнительно, допускается подобное оформление при условии, что ранее была утрачена соответствующая книга, при этом делается ее дубликат, а впоследствии предстоит заверить данную копию трудовой книжки в ПФР, так как отдел субсидий имеет право проверить достоверность всех сведений, внесенных в новую книгу о трудоустройстве лица преклонного возраста, на основании которых будет производиться перерасчет денежного довольствия для пенсионера.

Читайте так же:  Получение пенсии по потере кормильца несовершеннолетнему

Преимущества и сложности трудовой деятельности на заслуженном отдыхе

В настоящее время трудовая деятельность после выхода на заслуженный отдых имеет целый ряд преимуществ, а именно:

  • прежде всего, следует выделить возможность увеличения последующего пенсионного довольствия;
  • пенсионер может одновременно получать и пенсию, и соответствующую заработную плату за труд;
  • присутствует возможность получить иные дополнительные привилегии, а кроме того государственную поддержку;
  • при трудоустройстве на пенсии присутствует возможность получения налогового вычета, а кроме этого оформить ссуду в банке;
  • отсутствует вероятность того, что пенсионера уволят с должность без каких-либо предусмотренных обстоятельств;
  • при увольнении с должности лицу преклонного возраста не потребуется отрабатывать две недели.

Несмотря на массу плюсов, имеются здесь и некоторые трудности. В преклонном возрасте достаточно сложно найти работу, так как не все работодатели заинтересованы брать в штат престарелых сотрудников. Возникают трудности с официальным трудоустройством при отсутствии трудовой книжки. Необходимо оповестить ПФР о своих намерениях.

Недостатки трудоустройства пенсионера

Несмотря на массу положительных моментов, в такой ситуации присутствует целый ряд недостатков, а именно:

  • за пенсионером закрепляются определенные обязательства;
  • появляется материальная ответственность;
  • на рабочем месте не предусмотрены привилегии по возрасту;
  • достаточно сложно найти подходящее вакантное место;
  • не всегда можно устроиться по своей основной специальности.

Дополнительно следует выделить отсутствие некоторых льгот и привилегий от государства при наличии высокого официального заработка.

Договор о трудоустройстве пенсионера

Как и в случае с иными слоями населения, договор о приеме на работу лица преклонного возраста содержит всю необходимую информацию:

  • предмет договора, а кроме того участники соглашения;
  • порядок разрешения споров (ТК РФ);
  • реквизиты и личные данные сторон соглашения;
  • права и обязательства сотрудника;
  • порядок начисления вознаграждения за проделанную работу;
  • размер материальной ответственности и денежного довольствия.

Дополнительно прописывается срок заключения данного соглашения, а также устанавливается дата, подписи сторон и печати компании.

Работа без оформления для пенсионеров: плюсы и минусы

При неофициальном трудоустройстве имеется масса положительных моментов, однако присутствуют и некоторые недостатки. Рассмотрим более детально основные плюсы такого варианта:

  • прежде всего, следует выделить отсутствие обязательств по уплате подоходного налога с заработной платы;
  • за пенсионером остаются все предусмотренные законодательством льготы, привилегии и субсидии;
  • нет необходимости восстанавливать свою трудовую книжку в случае ее полноценной утраты;
  • отсутствует необходимость собирать полноценный перечень документов для получения вакантной должности;
  • не распространяется материальная ответственность в случае определенных происшествий на работе.

Несмотря на ряд положительных моментов, имеются также и некоторые недостатки. В любой момент работодатель может уволить работника. Не делаются отчисления в ПФР и налоговую, а кроме того не предусматривается медицинская страховка.

Восстановление утерянной ТК

В том случае, когда лицо преклонного возраста планирует восстановить свою утраченную трудовую книжку, есть возможность обратиться в следующие инстанции:

  • многофункциональный центр оказания государственных услуг;
  • непосредственно в Пенсионный Фонд;
  • можно обратиться для восстановления через суд;
  • при необходимости делается обращение в архив.

Как правило, восстановить соответствующий документ просто, если за свою жизнь было одно или два официальных места работы, которые функционируют и по сей день. В иных ситуациях предстоит обращаться в компетентные органы.

Наиболее простой вариант, так как эти центры ориентированы на прием обращений от граждан. Сюда подается соответствующее заявление, а кроме того прилагаются все необходимые документы. Впоследствии по прошествии срока в две недели будет выдан дубликат документа. Здесь предусматривается наиболее простой порядок оформления, однако в свою очередь больше требуется времени на проведение соответствующих восстановительных мероприятий.

Пенсионный Фонд России

Еще одна инстанция, где можно достаточно быстро восстановить свою утраченную трудовую книжку. Вся процедура сводится к тому, что подается соответствующее заявление, а к нему прилагаются необходимые документы. Впоследствии проводится проверка и в течение 10 рабочих дней готовится дубликат документа с необходимыми записями и печатями. Далее лицо преклонного возраста просто забирает готовый документ в отделении.

Наиболее трудоемкий, но при этом действенный вариант оформления. Сюда делается соответствующее обращение в случае получения отказа в иных инстанциях. Здесь подается исковое заявление, а кроме того прилагаются бланки всех документов и подтверждение получения отказа в иных инстанциях. Впоследствии судом делаются необходимые запросы и в случае удовлетворения иска, в ПФР в принудительном порядке восстанавливается дубликат ТК.

Через архив

В такой ситуации предусматривается оформление только в том случае, когда все организации, где работал пенсионер уже прекратили существование. Сюда подается соответствующее заявление и необходимые бумаги. Кроме того прилагается специальная заявка из ПФР. Данный исполнительный орган хранит всю необходимую информацию, однако здесь не предусматривается быстрая процедура восстановления, кроме того после поднятия необходимых сведений все передается в ПФР, где делается восстановление.

Сроки восстановления

В каждой отдельной ситуации предусматривается определенный временной промежуток, который требуется для проведения восстановительных мероприятий.

Здесь все связано с тем, что не всегда удается быстро поднять присутствующие в базе данные. Именно поэтому предусмотренное время затраты на восстановительные мероприятия может растягиваться. При этом в органе могут регулярно запрашивать дополнительную информацию или иные документы и справки. На практике, вся процедура проходит в течение 2 недель, однако в случае необходимости может растягиваться до одного месяца.

Увольнение пенсионера

Для того чтобы расторгнуть соглашение с работодателем лицу преклонного возраста существует ряд моментов, на которые следует обратить внимание:

  1. Пенсионер, который официально ушел ранее на заслуженный отдых не обязуется отрабатывать 2 недели.
  2. С лицом преклонного возраста должны провести полноценный расчет в день принятия заявления об увольнении.
  3. В случае наличия определенной материальной ответственности она взимается в полноценном порядке.
  4. После сокращения данные сразу направляются в территориальное отделение Пенсионного Фонда России.

В данном случае прописан порядок для официального и бессрочного трудового договора. В ситуации с неофициальным трудоустройством процесс не предусматривается, а в случае со срочным соглашением увольнение проходит автоматически после окончания срока действия договора и при отсутствии дополнения о продлении срока действия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дата: 25 декабря 2018 в 14:18

Пенсию оформили потерял трудовую книжку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here